Popisy úloh

Obsah:

Anonim

Popisy práce se pro firmy staly nesmírně důležitými marketingovými díly. Dobře napsaný popis práce může společnosti ušetřit spoustu času, zejména jejich oddělení lidských zdrojů. Společnosti mohou mít dobře napsaný popis práce a mohou je zveřejňovat na svých webových stránkách, když mají otevřené pozice. Tento popis práce omezí počet telefonních hovorů, které obdrží s otázkami. Většina uchazečů o zaměstnání nyní ví, že na webové stránce společnosti hledají popisy práce při hledání práce.

$config[code] not found

Význam

Popis práce je jednou z prvních věcí, které uchazeč o zaměstnání přečte při rozhodování, zda chce pracovat pro určitou společnost. Popis práce dává žadateli představu o věcech, které se od něj očekávají, když vykonává práci, o kterou žádá. Může také obsahovat informace, jako například množství cesty požadované v práci a množství dní, které bude muset pracovat v typickém týdnu. Popis práce poskytuje první dojem z práce a společnosti, se kterou se uchází.

Funkce

Popis práce popisuje dovednosti potřebné pro práci a úkoly, které daná práce zahrnuje každý den. Popisy práce pomáhají zaměstnavateli chránit před možnými soudními spory tím, že vysvětlují dovednosti, které musí zaměstnanec zaměstnat. Pokud zaměstnanec nezobrazí požadované dovednosti, může být popisem práce použit jako obrana proti diskriminačním stížnostem.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Funkce

Dobře napsaný popis práce by měl poskytnout dobrý přehled o samotné práci. Měly by být uvedeny každodenní činnosti, které jsou součástí práce, o kterou žadatel žádá. Spolu s tím by měly být uvedeny činnosti, které zahrnují práci, které se provádějí méně často. Popis pracovního místa by měl také vysvětlit, kde pozice spadá ve vedení společnosti. To zahrnuje, komu by se žadatel hlásil jako svého přímého nadřízeného. Pokud pozice zahrnuje dohled nad ostatními zaměstnanci, v popisu práce by se mělo uvést, kolik lidí bude žadatel odpovědný za dohled. Většina popisů práce bude zahrnovat výraz "a další úkoly, které jsou přiděleny", což znamená, že v popisu práce nebudou obsaženy další pracovní povinnosti.

Výhody

Psaní popisu úlohy může ušetřit spoustu času. Pokud je popis práce zveřejněn s požadovanou reklamou, může odpovědět na mnoho otázek od žadatelů předtím, než se o tuto pozici ucházejí. Dobře napsaný popis práce může také maximalizovat účinnost rozhovoru. Dobře napsaný popis zaměstnání umožní zaměstnanci rozhodnout, zda je pozice zaujímá před fázi pohovoru při podání žádosti. Popis zaměstnání umožňuje zaměstnavatelům popsat dovednosti, které zaměstnanec musí splňovat požadavky na 100% jako "požadované dovednosti". Může také vyžadovat další dovednosti, které mohou zvýšit schopnost zaměstnance získat pozici, avšak nejsou vyžadovány v kategorii "další dovednosti".

Varování

Psaní špatně formulovaného nebo navrženého popisu práce může zaměstnavateli způsobit velké problémy. Popis práce může přilákat žadatele, kteří nemají požadované množiny dovedností, pokud jsou špatně napsané. Špatně napsaný popis zaměstnání může také vést k tomu, že zaměstnavatel musí pohovořit s více žadateli než s dobře napsaným popisem práce. Je to proto, že popis zaměstnání slouží jako první filtr pro zaměstnavatele a zaměstnance při hledání otevřené pozice ve firmě.