Vedení týmu na stejné stránce v dnešním mobilním pracovním prostředí je naprosto nezbytné. Office Medium je nový webový intranet a software pro sociální spolupráci, jehož cílem je pomáhat malým podnikům dělat právě to. Pro dokončení této recenze jsme použili bezplatnou zkušební verzi.
Office Medium poskytuje cenově dostupný a efektivní způsob, jak vaše společnost udržuje centrální úložiště (aka intranet) svých dokumentů, projektů, komunikace zaměstnanců a interakce s klientem prostřednictvím zabezpečené webové stránky. Majitel malého podniku, který potřebuje udržet rostoucí tým lidí, ať již zaměstnanců nebo dodavatelů, koordinovaný na jednom místě, bude považovat tuto službu za užitečnou.
Pokud jste projektům a dokumentům zvládli e-mailem a zjistili, že je frustrující, abyste se drželi krok s iterací dokumentu, bude se vám líbit, že nyní můžete vidět poslední kopii. Můžete také vidět, co se děje s projektem a vše, co s ním souvisí, z jednoduchého palubní desky. Od správy úkolů a událostí, osobních a skupinových kalendářů, správy kontaktů až po sdílení a ukládání souborů vám tento online intranet může lépe organizovat.
Můžete uspořádat kolem tří různých úrovní uživatele, podle toho, na co mají přístup: Klient, Zaměstnanec a Superuser. Přístup na úrovni klienta je užitečný, když sdílíte dokumenty a chcete, aby se zákazník podílel na projektu. Mohou vidět pouze to, co udělíte svolení k vidění. Přístup zaměstnanců umožňuje větší přístup a interakce s informacemi společnosti. Superuser samozřejmě vidí a spravuje vše a můžete mít více než jednu.
Nejvýznamnější oblasti, které se mi líbily:
- Super jednoduché rozhraní se všemi klíčovými oblastmi uvedenými v horní navigační liště. Okamžitě víte, kam jít přidat soubor, komentář, spustit úkol nebo událost.
- Nejnovější obsah: Ukáže vám v uživatelské základně a v různých typech souborů stručný přehled toho, kdo udělal co. Můžete také přejít do sekce Prohlížeč uživatelů a rozvrhnout činnost každého uživatele, abyste zjistili, že práce jsou dokončeny.
- Upozornění: Toto je vlastně podmnožina téměř každé položky, úkolu, události, souboru a můžete nechat každého uživatele, aby věděl, že je k dispozici něco, na co se může podívat, a když se přihlásí, uvidí poznámku "pozornost".
Co mohli udělat lépe:
- Chtěl bych být schopen přetáhnout položky palubní desky do vlastního pohledu. Například stavová část je úžasná, když vidím, co můj tým dělá, ale na palubní desce je nižší. Chtěl bych být schopen vytahovat vyšší zobrazení v palubní desce bez posouvání, abych se na to podíval.
- Druhou položkou je, že nemohu vytvořit skupinu lidí. Ve většině případů chci, aby se projekt zaměřil na určité lidi a bylo by hezké vytvořit si úkol a spojit ho se skupinou, a vybírat jednu osobu najednou ze svého seznamu kontaktů.
Office Medium je nejlepší pro malé společnosti, které hledají levný způsob, jak nabídnout zaměstnancům a klientům jedno centrální místo pro správu a sdílení dokumentů a komunikace na projektu.
Další informace o službě Office Media.
12 komentářů ▼
