V tradičním pracovním dni je pouze osm hodin a vaše podnikání musí zůstat co možná nejvíce ziskové, abyste co nejvíce využili těchto hodin. Produktivita je obvykle definována jako to, kolik práce nebo kolik úkolů vy a vaši zaměstnanci můžete udělat v daném časovém rámci.
Podniky se snaží tuto situaci optimalizovat tím, že najdou více talentovaných pracovníků, kupují lepší nástroje a vybavení a zlepšují vnitřní procesy. Ale kolik z těchto denních hodin je zbytečné a co způsobuje, že ti zaměstnanci zbylí?
$config[code] not foundŠpičkové časové odpady při práci
Ačkoli organizace a jednotlivci se liší, jsou to nejběžnější časové zbytečné, na které je třeba se dívat:
1. E-mail
Kolik e-mailů se zdá být drsné a bez jakýchkoli smysluplných informací obsažených v nich? Trávíte bezpočet minut za den brodením se nepotřebnými informacemi, jako všichni vaši spolupracovníci, a navíc, původní odesílatelé tráví ještě více času psaním těchto e-mailů. Většina zaměstnanců je neopatrná s tím, jak organizují, píšou a posílají e-maily a nakonec to přidává až hodiny strávené časem za den.
Oprava tohoto problému začíná pochopením. Pomocí nástroje pro analýzu e-mailů, jako jsou metriky služby Gmail, můžete analyzovat využití vaší firemní e-mailové adresy a přijít s akčním plánem, jak je zlepšit.
2. Sociální média
Nemělo by být žádným překvapením, že vaši zaměstnanci pravděpodobně využívají sociální média v práci, ať již čtete zprávy nebo posílají své přátele a členy rodiny. Podle nedávné studie se dvě třetiny amerických zaměstnanců přihlásí do sociálních médií alespoň jednou za den v práci, přičemž 20 procent respondentů z průzkumu tráví hodinu nebo více svého pracovního dne na sociálních médiích.
Vzhledem k tomu, že se zde může hrát domácí předpojatost, mohou být čísla ještě vyšší než tato. Co je horší, není snadný způsob, jak tomu zabránit. Můžete zablokovat webové stránky sociálních médií na vašem firemním internetu, ale bude těžké zabránit zaměstnancům používat jejich osobní zařízení k přístupu k sociálním médiím.
3. Setkání
Zasedání nemusí zpočátku vypadat jako časové zbytečné. Mohou vypadat jako životně důležité součásti úspěchu podniku. Ale jsou to nebezpečné z mnoha důvodů, včetně skutečnosti, že zahrnují více lidí současně a obecně vyžadují přípravu času před schůzem. Jako ilustrativní příklad zvažte případovou studii společnosti Bain o jedné velké (nemenované) společnosti, v níž jediné týdenní schůzka skončila a společnost každoročně strávila 300 000 hodin.
Čísla se přidávají rychle, zvláště když lze schůzky na schůzkách nahradit e-mailem, nebo když přidáte osoby, které se nemusí účastnit. Získání vašich schůzek pod kontrolou, snížením celkového počtu a času setkání vám pomůže vyhnout se tomuto odpadu. Setkání pro mnoho organizací jsou nezbytným zlem, takže spíše než jejich odstranění, můžete pracovat, abyste je vytvořili co nejproduktivnější. Ujistěte se, že před každým zasedáním máte jasný program.
4. Talking a textování
Komunikace mimo pracoviště je další hlavní příčinou ztráty času stráveného v práci. Zaměstnanci klepe a chatují se svými spolupracovníky a tráví čas na telefonech, pravděpodobně s přáteli a blízkými. Podle průzkumu společnosti Harris bylo "mluvit a psát" na telefonu vedoucí sama ohlášená příčina ztráty času, přičemž 50 procent respondentů tvrdilo, že je to příčina časového odpadu. Druhým nejdůležitějším důvodem bylo klebování, přičemž 42 procent respondentů pravidelně přijímalo.
Opět zvážíte zde samo-zpravodajské zkreslení, což znamená, že skutečná čísla mohou být ještě vyšší. Jedná se o jiný způsob časového odpadu, který je obtížné opravit. Nechcete zabránit komunikaci zaměstnanců, nebo byste mohli poškodit dynamiku a morálku týmové práce vaší organizace. Nemůžete také jednoduše zabavit telefony vašich zaměstnanců při příchodu do práce.
Proč ztrácet čas není vždy špatná věc
Poté, co si přečtete tento článek, můžete považovat ztrátu času za jeden z nejdůležitějších obav vašeho podnikání. Mohli byste být v pokušení zahájit kontrolu svých zaměstnanců, sledovat jejich používání sociálních médií a osobních zařízení a zajistit, aby zůstali co nejproduktivnější. Nepokládejte však do mikromanagementu. Studie ukazují, že mikromanagement vašich zaměstnanců má negativní vliv na produktivitu a také snižuje morálku.
Kromě toho mohou být některé zbytky času skutečně produktivní z dlouhodobého hlediska. Například s pětiminutovou přestávkou na sociálních médiích by mohlo pomoci zaměstnancům zmírnit stres a cítit se bližší k rodině a přátelům. Správným přístupem je tedy být si vědom těchto potenciálních časových úpadků a chránit je - ale ne příliš striktně.
Produktivita může být trochu hra čísel, ale ne všechno o efektivitě zaměstnance lze snížit na čísla.
Fotografie pomocí programu Shutterstock
4 Komentáře ▼
