Jak provést osobní analýzu SWOT

Kdyby v 21. století žil Sun Tzu, jeho mudrcová moudrost ohledně strategie bojového pole by se dobře překládala do dnešního moderního podnikového prostředí.

Jeho pozorování o sebevědomí je obzvláště pozoruhodné vzhledem k rostoucí autonomii zaměstnance na pracovišti a následné potřebě intenzivnějšího profesního rozvoje. Ve skutečnosti skoro dokonale shrnuje podstatu toho, co znamená provést osobní SWOT analýzu.

Zkratka SWOT znamená "silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby".

V podnikání se SWOT analýzy používají pro vše, od dimenzování nového produktu k průzkumu stávajícího odvětví. Více než kdy jindy však SWOT analýzy používají pracovníci k provádění sebehodnocení na pracovišti.

Tento typ osobní analýzy může být nezbytný pro rozvoj zaměstnanců, protože ukazuje aktuální postavení jednotlivce a poskytuje akční plán pro pracovníka, aby dosáhl většího úspěchu. Osobní SWOT analýza může také upozornit na mnohé výzvy, jimž mohou čelit na cestě profesionálního naplnění.

Chcete-li ukázat užitečnost tohoto nástroje, podívejme se na fiktivní osobnost, kterou říkáme John. Jako obchodník chce John kultivovat své síly, najít nové příležitosti a dosáhnout vyšší úrovně spokojenosti s prací. Rozhodne se provést osobní SWOT analýzu a chápe, že musí být upřímný o svých vlastních nedostatcích a silných stránkách. Jeho analýza se rozpadá tímto způsobem:

Silné stránky

• Výjimečné interpersonální dovednosti
• Legendární služby zákazníkům
• Trvalý vůdce v zasažení měsíčních prodejních cílů

Slabé stránky

• Stále nezískává šest čísel za rok (i když se v jiných průmyslových odvětvích)
• Nedostatek nových produktů společnosti potlačuje výdělečný potenciál
• Dlouhodobé přestávky na oběd
• Chaty jsou příliš dlouhé s klienty o tématech nesouvisejících s prací

Pokud je John opravdu upřímný, může nyní identifikovat své příležitosti a hrozby. Zatímco silné a slabé stránky se zabývaly vnitřními aspekty výkonu Johna, tyto dvě další kategorie se vztahují k vnějším aspektům jeho současné situace.

Příležitosti

• Dokumentováním požadavků zákazníků a předáním je na oddělení nákupu může John ukázat, jak trpí tržby kvůli nedostatku klíčových kategorií výrobků.
• Kratšími obědy bude John mít více času na to, aby se seznámil s obchodními potřebami svých klientů, a tak může proaktivně navrhnout produktové řady, které mají vysokou pravděpodobnost prodeje.

Hrozby

• Nákup může dostat obranu a špatně pochopit jeho zpětnou vazbu.
• Oddělení v jeho společnosti mají špatné zkušenosti s přijímáním změn nebo respektováním prodejního personálu.

Zatímco tyto poznatky nemusí Johnovi získat každý nový výrobek, o němž věří, že by jeho společnost měla mít (nebo ho dostat na šest číslic), přemýšlel přinejmenším o vnitřních i vnějších faktorech potřebných pro vytvoření herního plánu.

Dokonce i když John úspěšně přesvědčí svou organizaci, aby nesl deset nových produktů, může najít útěchu ve skutečnosti, že se snaží naplnit své cíle.

Na druhou stranu, John si může uvědomit, že jeho společnost se nikdy nezmění a může se rozhodnout hledat jinou pozici s jinou a více spolupracující organizací.

Nebo se nakonec může rozhodnout zůstat se svou současnou prací a jednoduše snížit své očekávání napříč celým okruhem.

Bez provedení osobní SWOT analýzy by možná John nikdy nenalezl problémy, které by přispěly k jeho profesionálnímu zoufalství, a proto mohl pokračovat v boji proti svým vlastním očekáváním, které se již nemusejí očekávat.

Bez ohledu na své rozhodnutí John nyní pevněji uchopil faktory, které může ovládat, aby dosáhl profesionálního naplnění, kterého hledá.

Podívejte se do zrcadlové fotografie pomocí programu Shutterstock