Pokud jste jako většina lidí, začnete rok s velkým záměrem. Nastavíte rozlišení nebo cíle a na chvíli se na ně budete držet. Ale do února (to je 7. února pro fitness rozhodnutí, a pravděpodobně to stejné pro ostatní), jste se vzdali.
V letošním roce se rozhodněte provést změny, které vám pomohou lépe organizovat práci v drobném podnikání.
Projděte tyto dokumenty do svého pracoviště
Začněte organizováním toho, co sedí na vašem stole, sbírání prachu. Uspořádejte papíry do balíčků "přijmout akci", "soubor" nebo "vyhazovat" a poté provést potřebná opatření. Dejte vše, co potřebujete, do dosahu, jako šálek pere, sešívačky nebo poznámkový blok.
$config[code] not foundVyčistěte digitální soubory
Dokončete svůj počítač nebo notebook se stejným nadšením. Projděte každou složku v počítači a odstraňte všechny soubory, které již nepotřebujete. Vyčistěte koš. Poté se ujistěte, že jsou vaše soubory uspořádány způsobem, který má smysl: adresářové štítky podle klienta, data nebo projektu a pojmenujte každý soubor, který bude snadněji načten při vyhledávání.
Skenování dokumentů do cloudu
Přijměte cloud computing a skenujte své smlouvy a důležité papírování a poté ukládejte na platformě, jako je Google Drive nebo DropBox. To by mělo uvolnit místo ve vašich souborech a pomůže vám určit, co je opravdu důležité udržet.
Uspořádejte svůj kalendář
Pokud používáte papírový kalendář, je nyní čas na upgrade na digitální. Kalendář Google je skvělá volba, nebo existuje spousta mobilních aplikací, které můžete vyzkoušet. Vezměte si zvyk označit každý termín, schůzku a událost, abyste vám pomohli zůstat na vrcholu.
Mobilizujte svou produktivitu
Vzhledem k tomu, že vaše kancelář pravděpodobně není jediným místem, kde podnikáte, najděte mobilní aplikace, které vám pomohou zefektivnit kancelář na cestách. Nástroje jako Skype, Evernote a Basecamp nabízejí on-line i verze aplikací, takže je můžete kdykoli získat přístup.
Zjistěte nový nástroj
Existuje spousta softwarových programů, které jsou navrženy tak, aby pomohly majitelům malých podniků, jako jste vy. Vyberte si jeden, jako například Nimble Customer Relationship Management (CRM), a strávte několik týdnů naučit se ho dobře využívat.
Delegujte více práce
Část organizování má více času. Za tímto účelem najděte několik úkolů, s nimiž může někdo jiný zvládnout, abyste měli více času soustředit se na obchodní strategii. Pokud máte zaměstnance, přiřaďte jim část své práce; jinak si najmete nezávislého pracovníka nebo agenturu.
Spravujte, kde strávíte čas
Už jste někdy nasákli do černé díry Facebooku? Stává se to všem. Začněte používat časovač produktivnosti, který vám pomůže sledovat, kde strávíte svůj čas a zabraňuje vám ztrátě.
Plán pro svátky
Není příliš brzy začít letos v létě přemýšlet o vašich svátcích. Vypracujte plán prodeje, slevy a dokonce i marketingové kampaně, abyste se v několika měsících nemuseli dělat poslední minutu.
Přehodnoťte svůj obchodní plán
Strávit nějaký čas s obchodním plánem, který jste napsali, a nikdy se na to podívali. Ujistěte se, že se stále přesně řídí aktuální strategií vaší společnosti. Pokud jste odvrátili stopu, aktualizujte dokument.
Aktualizujte svůj CRM
Používáte-li CRM, pravděpodobně by to mohlo být jednou provždy, abyste zajistili přesné a aktuální informace o vašem klientovi. Obraťte se na své zákazníky, abyste získali jejich poslední adresu a detaily e-mailu, stejně jako se jen s nimi spojili.
Přezkoumat cíle
Na konci roku se podívejme na to, co jste se rozhodli dosáhnout v letošním roce. Jak jste se vydali? Vyhodnoťte, co vás vedlo k dosažení cílů, a využijte tyto informace k vypracování cílů pro příští rok.
Soubory fotografií přes Shutterstock
4 Komentáře ▼
