QuickBooks je proslulý po celém světě jako vynikající účetní balíček pro malé firmy. Není divu, že QuickBooks je # 1 nejprodávanějším finančním software pro malé firmy, doporučeným třemi ze čtyř účetních. Přesto, bez ohledu na to, jak může být softwarový balíček QuickBooks, je zaměřen především na malé podniky a v určitém okamžiku vyvrcholíte software a vyměníte si ho za plnohodnotný ERP systém. Tak co byste měli hledat? Jaké faktory byste měli zvážit?
$config[code] not found Potřebujete půjčku pro vaši malou firmu? Zjistěte, zda se kvalifikujete do 60 sekund nebo méně.Všestrannost
Jednou z oblastí, kde skutečný systém ERP překračuje systém QuickBooks, je schopnost řídit různorodější podnikatelská aktiva. Vzhledem k růstu podnikání mohou získat další společnosti nebo rozdělit do více divizí nebo mít větší rozstup mezi různými částmi společnosti. Dobrý ERP systém poskytuje nástroje nezbytné k řízení rozmanitého a neustále diverzifikovaného podnikání.
Místní nebo Cloud
Další důležitou otázkou je, zda se má instalovat místně nebo jít s cloudovým systémem. Každý má své výhody, v závislosti na konkrétních hodnotách, které oceníte. Místní instalace bude mít obecně vyšší náklady na předem, ale nižší průběžné poplatky za údržbu. Instalace založená na cloudovém systému má na druhé straně mnohem nižší náklady na předplatné, ale vyšší poplatky za údržbu. Zatímco musíte zvolit vhodnou možnost pro vaši firmu, je důležité vybrat ERP, který nabízí možnost, kterou vaše firma potřebuje.
Přizpůsobení
Chcete-li uspět na dnešním trhu, musí se společnosti rychle přizpůsobit a přizpůsobit. Mnoho společností je ve specializovaných průmyslových odvětvích, které se nedají snadno obsluhovat softwarovým řešením. V obou případech se nic neděje přesunem z QuickBooks na řešení ERP, které je stejně omezující.
Pokud se budete držet krok s průmyslovými změnami, jako byste zasáhli pohyblivý cíl, potřebujete systém ERP, který je navržen tak, aby umožňoval vlastní přizpůsobení a konfiguraci. Některé ERP systémy, například Dynamics NAV, jsou speciálně navrženy tak, aby umožňovaly snadnou rozšiřitelnost a přizpůsobení.
Hlášení
Další oblastí, kde ERP systémy předčí QuickBooks, je hloubka dostupných zpráv. Chcete-li zjistit, zda potenciální řešení ERP splňuje vaše požadavky na přehled, je třeba vyhodnotit, jaké jsou vaše požadavky na přehled.
Jaké informace potřebujete k načtení? Které analytiky potřebujete k přístupu? Jaké trendy budete muset sledovat v příštích pěti letech? Všechny jsou důležité faktory, které je třeba vzít v úvahu při výběru správného systému.
Integrace
Řešení ERP je pouze řešení, pokud pomáhá zmírnit problémy s pracovním procesem, nekombinuje je. Pokud vaše podnikání závisí na konkrétním softwaru, jako je Microsoft Office a Outlook, vybírání systému ERP, který je integrován se stávajícím softwarem, vám může ušetřit čas i peníze.
Analýza dodavatelů
Významným, ale často přehlíženým faktorem je zdraví budoucího dodavatele. Nezáleží na tom, jakou možnost instalace (například na místní nebo cloudové) stěhování do ERP systému je významná investice, čas, peníze a zdroje. Je důležité vybrat si dodavatele, který má pověst inovací, schopen se přizpůsobit měnícím se podmínkám a finančnímu zajištění, který má být za dlouhou trasu.
"Měli byste také ocenit závazek každé společnosti vůči svým výrobkům. Zeptejte se na vizi společnosti a jejích produktů, "říká Adam Golden a Dawn Scaiano, který píše pro TechRepublic. "Zjistěte, jaké procento příjmů se vynakládá na výzkum a vývoj. Podívejte se na záznam společnosti o zavedení nových produktů. Je historicky před nebo za technologickou inovační křivkou? "
Existuje mnoho aspektů, které je třeba vzít v úvahu při výběru řešení ERP. Tím, že uvažujete o výše uvedených faktorech, můžete vybrat možnost, která vám ušetří čas a peníze, a zároveň pomůže vašemu podniku růst na další úroveň.
ERP Foto přes Shutterstock
Více v: Populární články 5 Komentáře ▼
