Small Business sdílení souborů online: recenze YouSendIt

Anonim

Máte někdy svůj e-mailový program, který vám říká, že jste překročili limit pro odesílání nebo příjem? V podstatě soubor, který chcete odeslat nebo přijmout, je příliš velký, aby se server mohl vypořádat, a to vás vypne nebo odmítne zpracovat vaši zprávu. Tato recenze služby online sdílení souborů YouSendIt je pro vás.

YouSendIt umožňuje odesílat a sdílet soubory rychle a bezpečně. Dokonce mají způsob, jak podepisovat dokumenty. Samozřejmě, stejně jako většina webových služeb dnes můžete také používat svůj smartphone nebo iPad nebo dokonce i prehistorickou verzi počítače s běžnou aplikací, kterou stáhnete. Spolupracuje s Yahoo! Pošta, ale neviděl jsem to pro Gmail společnosti Google.

$config[code] not found

Ve své bezplatné verzi "Lite" získáte 2 gigabajty úložiště a můžete posílat soubory o velikosti až 50 megabajtů. Nebo můžete upgradovat na plán pro 49,99 dolarů / rok (nebo 9,99 USD / měsíc), který vám umožní uložit 5 GB úložného prostoru a odeslat soubory až 2 gigabajty. Služba také umožňuje přenášet soubory do sdíleného prostředí, kde můžete udělit oprávnění spolupracovníkům nebo zaměstnancům.

Co jsem rád

  • Pravděpodobně jednou z nejvýkonnějších funkcí je schopnost podepisovat digitální dokumenty. Pokud například obdržíte smlouvu prostřednictvím e-mailu jako přílohu souboru Microsoft Word, můžete ji podepsat bez vytištění. Jakmile nahrajete tento dokument do složky Cloud na vašem účtu YouSendIt, získáte přístup odkudkoli. Chcete-li získat přístup k možnosti digitálního podepisování, můžete používat zařízení s podporou dotyku, jako je iPad nebo zařízení se systémem Android nebo dokonce s běžnou myší.

Když otevřete dokument v aplikaci YouSendIt prostřednictvím iPadu, aplikace otevře blok podpisů, kde pomocí prstu nebo stylusu podepíšete své jméno. Podpis se stává jako obrázek, který můžete přetáhnout kdekoliv v dokumentu, v tomto případě přímo do oblasti, kde je vyžadován podpis. Pokud se někdy potýkáte s nalezením faxového zařízení, abyste mohli vrátit podepsanou kopii dokumentu, tato funkce sama stojí za odběr.

  • Díky mobilním aplikacím je při cestování velmi jednoduché.
  • Nepotřebujete se zaregistrovat, abyste to vyzkoušeli. Na domovské stránce můžete zadat e-mailovou adresu, předmět a připojit soubor. Klikněte na tlačítko Odeslat a požádá vás o zadání hesla podle svého výběru a okamžitě nastavíte bezplatný účet.
Co bych rád viděl
  • Služba je elegantně jednoduchá a není moc, aby se jí nelíbilo, ale rád bych viděl, že pole "Odeslat soubor" je o něco větší nebo pestřejší. Moje oko skočilo rovnou do volné zkušební verze a nejprve bych ho otestoval pomocí widgetu, než se zaregistrujete na bezplatnou zkušební verzi na placené účte pro úrovni, pro kterou je třeba zadat údaje o kreditní kartě.
  • Také bych chtěl, aby modul "Odeslat soubor" vysvětlil políčko "Ověřit totožnost příjemce" (viditelné na obrazovce na začátku tohoto příspěvku), aniž byste museli přecházet nad ním. Malý bod, ale pokud kliknete na tuto možnost, musí se váš příjemce zaregistrovat, aby dostal e-mail. Pokud nezaškrtnete toto pole, mohou získat přístup k souboru bez registrace. Je to skvělý proces ověřování, pokud chcete, aby byl otevřen pouze e-mail a soubor.
Celkově je YouSendIt vítězem a spořičem času pro rušné vlastníky, kteří potřebují rychle odesílat nebo sdílet velké soubory. S více než 20 miliony zákazníků v 193 zemích má značnou pevnou stopu. Obsahují edice firem a pracovních skupin, pokud zjistíte, že chcete přidat více než jen několik individuálních účtů pro sdílení souborů.

Další informace o YouSendIt.

3 Komentáře ▼