Technologie je skvělá věc. Nyní, když je téměř každý imaginitelný gadget přenosný a cenově dostupný, vaše malá firma nemusí být omezena na pronajatou kancelář nebo stolku v jídelně. Můžete si vytvořit mobilní kancelář a vzít si práci kdekoli, s volným prostorem s využitím mobilního širokopásmového připojení v malé firmě.
Existuje spousta výhod, které mají plně mobilní kancelář. Jen několik z nich zahrnuje:
$config[code] not found- Úspory nákladů (tzn. Režie za pevnou kancelář).
- Zvýšená produktivita - žádné další zbytečné prostoje.
- Nové propagační příležitosti, protože si můžete osobně kontaktovat.
- Usnadnění obchodních procesů se všemi na jednom místě.
Tak jak vytvoříte perfektní mobilní kancelář? Níže jsou uvedeny základní úvahy o nalezení správné kombinace technologií, které slouží vašim malým podnikům na cestách.
Jak vytvořit mobilní kancelář pro vaše malé firmy
Command Central: notebook nebo tablet?
Inteligentní telefony proběhly v krátké době dlouhou cestou, s většími obrazovkami a většími možnostmi, ale stále ještě nejsou dostatečné pro napájení mobilní kanceláře. Budete potřebovat notebook nebo tablet PC.
Správná volba závisí na vaší firmě a každodenní činnosti. Pokud děláte spoustu psaní a vytváření dokumentů, je nejlepší jít s notebookem. V opačném případě můžete pracovat s menšími, lehčími tabletami. Tablet je také dobrá volba, protože uvolní vaši firmu tím, že vám umožní dělat věci, které váš laptop nemůže, například pomocí aplikací pro placení a přijímání faktur.
Samozřejmě budete potřebovat primární počítač pro ukládání, zálohování a těžké projekty, ale výběr správného mobilního počítače znamená, že nebudete muset strávit většinu pracovního času připojeného k psacímu stolu.
Zůstáváte v kontaktu, když jsou horké špatně studené
Existuje více WiFi hot spots než kdykoli předtím, ale nikdy se zdá, že jsou kolem, když je budete potřebovat. Navíc veřejný přístup k internetu není nikdy bezpečný. V mobilní kanceláři budete potřebovat spolehlivé a soukromé připojení k notebooku nebo tabletu.
Pokud netrávíte mnoho času online, můžete používat předplacené bezdrátové internetové karty, které běží na 3G nebo 4G mobilních sítích. Pro podniky, které vyžadují těžké používání internetu, existují dlouhodobá řešení, jako jsou vysokorychlostní mobilní přístupové karty s datovými plány podobnými chytrým telefonům. Můžete také získat kompaktní bezdrátový router MiFi, který funguje jako přenosný, osobní hot spot.
Vytváření skříní virtuálních souborů
Pohybem mobilních telefonů se rozumí většinou bezpapírová kancelář, takže budete potřebovat místo pro uložení virtuálních souborů - nejlépe s přístupem kdekoli, takže můžete sdílet soubory mezi primárním počítačem, příkazovým centrem a smartphonem.
Existuje spousta řešení pro ukládání cloud, které vám pomohou. Některé z nich jsou jednoduché virtuální pevné disky, jako Box.com a Dropbox. Některé z nich jsou dodávány s cloudovým softwarem, který pravděpodobně budete používat, jako jsou Microsoft Office 365 a Intuit's Online Plus, QuickBooks a Payroll.
Doplňky: Periferní zařízení a aplikace, které potřebujete
V závislosti na vašich obchodních funkcích můžete potřebovat přenosnou tiskárnu, skener nebo jiný periferní hardware pro mobilní kancelář. Cokoli přinesete, nezapomeňte si po ruce udržovat napájecí šňůry a nabíječky a měli byste také investovat do přepěťové ochrany chránící vaše zařízení před poškozením.
Jaké aplikace budete potřebovat? Kromě softwaru, který používáte pro vaši firmu, můžete zvážit:
- Platební procesor, jako je přístroj GoPayment společnosti Intuit nebo PayPal smartphone karty (zdarma pro obchodní účely).
- Aplikace pro záznam hlasu pro zachycení myšlenek a poznámek, když nemůžete používat svůj laptop nebo tablet.
- Možnosti GPS pro navigaci v neznámé oblasti.
- Platforma pro hlasové a video připojení jako Skype pro virtuální konferenční hovory.
Jako majitel malé firmy jste možná snívali o práci na pláži. Technologie to učinila a nyní můžete mít skutečně mobilní kancelář, která s sebou jde kdekoliv. S malým plánováním budete připraveni uvést svou show na silnici.
Pracovní mobilní fotografie pomocí programu Shutterstock
14 Komentáře ▼
