Majitel malého podniku sám řídí některé projekty, ale může mít další manažery ve svém týmu, komu deleguje odpovědnost za řízení projektů. Způsob provádění projektu závisí do určité míry na tom, zda manažer bere strategický nebo detailně orientovaný přístup. Společnosti se zabývají širokou škálou projektů, včetně vývoje nových produktů, vytváření a provádění marketingových plánů, přidávání výrobních kapacit a modernizace systémů informačních technologií.
$config[code] not foundDívat se dopředu
Strategické myšlení vyžaduje předvídání změn v podnikovém prostředí a přizpůsobení projektu, aby tyto změny využil a také snížil dopad rizikových faktorů, které se objevují. Například marketingový manažer může mít přiřazení k vytvoření nové reklamní kampaně. Během řízení tohoto projektu musí využívat informace, které shromáždil o změnách v nabídkách a strategiích produktů konkurentů, aby dokázala vytvořit zprávu, která ukazuje potenciálním zákazníkům, proč produkty nebo služby jejích společností zůstávají nadřazeny. Strategicky orientovaný projektový manažer neustále skenuje podnikatelské prostředí a identifikuje příležitosti a hrozby.
Flexibilita
Strategický manažer je schopen přizpůsobit projektový plán měnícím se podmínkám. Může přidat nebo odstranit implementační kroky, aby se ujistil, že projekt zůstane v plánu. Rozhodne-li se, že první uvedení na trh s novým produktem pomůže společnosti vybudovat konkurenční výhodu, projektový manažer by přepracoval plán projektu, aby urychlil proces zavádění produktu.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPřidělení zdrojů
Detailně orientovaný manažer má zkušenosti s využíváním firemních zdrojů s důrazem na projekty. Její plán projektu jasně vysvětluje, jaké zdroje projekt vyžaduje a kdy bude potřebovat. Je obdařena rozpočtováním, včetně získání produktů nebo služeb, které potřebuje pro projekt, co nejúčinněji. Chápe potřebu provést detailní analýzu nákladů a přínosů pro každý projekt před tím, než je podnikne. Její přístup snižuje šanci, že společnost ztratí zdroje na projekty, které mají minimální výhody.
Setkání termínů
Manažer orientovaný na detail zůstává na vrcholu blížících se termínů úkolů souvisejících s projektem a navazuje na členy týmu, aby se ujistil, že se jim tým setká. Je schopna koordinovat úsilí různých zaměstnanců nebo oddělení, které musí společně pracovat na dokončení projektu. Manažer funguje jako komunikační uzel pro projekt a udržuje komunikační linky otevřené mezi členy týmu. Tento přístup snižuje možnost zpoždění celého projektu, protože jedna z dílčích úkolů není připravena včas.
Slabé stránky těchto přístupů
Strategický projektový manažer může provést příliš mnoho projektů a ne všechny je dokončit. Její schopnost identifikovat nové příležitosti může způsobit více projektů, než má pracovníci a finanční prostředky k dokončení. Zaměření na velký obrázek může způsobit zapomenutí některých důležitých úkolů. Podrobně orientovaní manažeři mohou být nepružní. Termínové lhůty považují za absolutní a nemusí být přiměřené o jejich úpravě, když je zřejmé, že splnění termínu není pravděpodobné. Například společnosti někdy přivádějí výrobky na trh s vadami, protože projektový manažer byl odhodlán splnit termín a nedokončil proces testování produktu. V ideálním případě by se manažer pokusil spojit dva přístupy. Nejlepší manažeři mají vize, ale také dokážou spravovat malé detaily potřebné pro úspěšné dokončení projektů.
