Tajemník lidských zdrojů je zodpovědný za pomoc ředitelům a manažerům lidských zdrojů. Osobní sekretář by měl obvykle mít alespoň vysokoškolský diplom a být schopen organizovat, psát a multitasking. Ti, kteří najímá HR sekretářky, často hledají kandidáty, které považují za spolehlivé a důvěryhodné, protože personální tajemníci přicházejí do styku s důvěrnými informacemi.
Interakce s hosty a žadateli
Personální tajemník je často prvním potenciálním zaměstnancem a žadateli o zaměstnání v organizaci. Je zodpovědná za pozdrav a hostování v obecných termínech o procesu podávání žádostí o zaměstnání. Může odpovědět na obecné otázky o společnosti nebo organizaci. Je zodpovědná za spolupráci s personálním manažerem při přípravě schůzek mezi manažery a uchazeči o zaměstnání. V některých případech se může jednat o zprostředkování dopravy a ubytování pro žadatele o zaměstnání.
$config[code] not foundKancelářské práce
Zástupce personálního oddělení odpovídá za vedení zpráv a souborů. Tato práce je někdy spojena s žádostmi o zaměstnání, ale častěji se jedná o papírování, které se týká současných zaměstnanců a politik. Personální tajemník je zodpovědný za zajištění toho, aby byly pro zaměstnance společnosti k dispozici aktuální informace. Ona také odpovídá za organizaci souborů zaměstnanců způsobem, který je logický a snadno použitelný.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZúčastněte se setkání
Sekretářka lidských zdrojů se účastní setkání s personálním manažerem a dalšími manažery, když se diskutuje o podnikové politice nebo iniciativách. Sekretářka lidských zdrojů musí přijmout bohaté poznámky z jednání a poté vypracovat zprávy, které obsahují informace z diskusí. Ona upraví a zkontroluje dokumenty, které obsahují informace týkající se lidských zdrojů. Vytváří popisy práce a zveřejňuje je online nebo na jiných místech, kde budou zaznamenány.
Zaměření zaměstnanců
Personální tajemník je zodpovědný za práci s personálním manažerem, který vidí, že všichni noví zaměstnanci získají orientaci. Kromě naplánování orientační místnosti a orientačního zasedání je zodpovědná za to, že každý nový zaměstnanec obdrží příručku pro zaměstnance a je si vědom druhů pojištění, plánů 401k a programů zaměstnaneckých výhod, pro které má nárok.
Slouží jako spojení
Personální tajemník pracuje jako spojení mezi zaměstnanci a personálním manažerem. Personální tajemník je zodpovědný za pomoc zaměstnancům při hledání všeobecných odpovědí na jejich otázky. To zahrnuje pomáhat zaměstnancům pochopit firemní zásady a postupy. Pokud zaměstnanec má specifické otázky, které se týkají jeho osobních záležitostí, měl by sekretář lidských zdrojů řídit personálního manažera.
