Církev Ježíše Krista Svatých posledních dnů organizuje své členy do kongregací nebo "oddělení", která jsou určena geografickou polohou domovů členů. Na každé z těchto oddělení předsedá "biskupství", které sestává z biskupa a dvou poradců. Odborný tajemník oddělení slouží jako asistent tohoto biskupství.
Pozadí
Vedoucí pozice v kostele LDS nejsou vypláceny; proto prakticky všichni vůdci žonglují práci na plný úvazek se svými církevními povinnostmi. Biskup zodpovídá za dobré životní podmínky celého oddělení; tudíž tráví většinu svého církevního času a jedná přímo s členy. Výsledkem je, že výkonný sekretář oddělení nese odpovědnost za pomoc při řízení času biskupa. Tato role je podobná roli výkonného asistenta v podnikovém prostředí.
$config[code] not foundCírkevní vůdci jmenují členy všech vedoucích rolí LDS nebo "povolání". Pro toto konkrétní povolání jmenuje biskupa výkonného tajemníka. Navíc mohou v biskupství sloužit pouze muži z církve, takže člen mužského pohlaví také vyplní funkci výkonného tajemníka.
Schůzky a schůzky
Primárním posláním výkonného tajemníka je vedení biskupského kalendáře.To zahrnuje plánování rozhovorů s členy sboru, kteří požádali o schůzku nebo s nimiž se biskup požadoval. Plánování a koordinace skupinových setkání, jakož i pomoc při plánování agend je také hlavní odpovědností. Prakticky všechna setkání se týkají poskytování služeb členům sboru, ať už jednotlivcům nebo skupinám, jako jsou mládež, ženy nebo dokonce i celnice.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingKoordinace s ostatními lidmi
Exekutivní tajemník oddělení také komunikuje s dalšími vůdci na oddělení a sázek, který se skládá z několika oblastí. Vedení oddělení zahrnuje předsednictví pro konkrétní skupiny, včetně Pomocné společnosti (ženy) a primární (děti). Sekretář sdílí informace s těmito skupinami, koordinuje je a pomáhá nalézt příležitosti, aby tyto skupiny pracovaly společně na poskytování služeb. Exekutivní tajemník udržuje kontakt s vedením akcií ve věcech na vysoké úrovni.
Doručování členů
Exekutivní sekretář LDS má mnoho povinností; Základním závazkem je však sloužit členům jeho oddělení. Biskup a jeho poradci se snaží vyhovět všem potřebám a sekretářka je často prvním kontaktním místem pro mnoho členů oddělení, kteří potřebují radu nebo pomoc. Jeho neoficiální práce je často poslouchat, být soucitná a biskupský zájem těm členům věnovat, aby byli tito vůdci připraveni s informacemi, které potřebují k tomu, aby pracovali efektivně.
