Poradenské společnosti často vytvářejí novou práci tím, že reagují na žádosti o návrhy vydané vládními agenturami, univerzitami, soukromými společnostmi a dalšími průmyslovými skupinami. Jednou z klíčových částí návrhu je prohlášení o kvalifikaci, které popisuje předchozí práci týkající se navrhované práce. Přesné prohlášení o kvalifikaci ukazuje potenciálním klientům, že nemáte jen potřebné zkušenosti, ale že jste také organizováni a máte stabilní, konzistentní obchodní postupy.
$config[code] not foundSledujte klíčové informace pro každý projekt, na kterém vaše společnost pracovala, včetně názvu projektu, čísla smlouvy, doby trvání smlouvy, hodnoty, jména klienta a jména a telefonního čísla technického kontaktu. Účastníkem nebo někým v účetním oddělení je často vhodná osoba, která může sledovat tento druh informací.
Napište popis projektu, který obsahuje, jak jste splnili potřeby klienta, jaké cíle byly splněny, účel projektu a jaké výsledky byly nalezeny. Tento popis by měl být přibližně 100 slov. Popis projektu by měl být napsán v přítomném čase, zatímco projekt je aktivní a měl by být po dokončení změněn na minulý čas. Projektový manažer nebo někdo jiný přímo zapojený do projektu by měl v budoucnu napsat popis a posoudit jej přesnost.
Pravidelně aktualizujte prohlášení o kvalifikaci. Smluvní období, hodnoty a technické kontakty se často mění, takže udržujte svou databázi aktuální. Potenciální zákazníci často používají technický kontakt jako odkaz, aby zjistili, jak jste v podobné situaci provedli.
Organizujte databázi prohlášení o kvalifikaci podle data konce smlouvy. Tento systém udrží poslední projekty v horní části seznamu. Vzhledem k prodloužení projektů budete muset přesunout položku na příslušné místo na základě konce platnosti smlouvy, avšak při přípravě návrhu v těsné lhůtě je hledání mnohem jednodušší.
Vytvořte seznam klíčových slov. Vyberte tři slova, která jsou zaměřena na daný projekt, a zaznamenat je ve sloupci. Architekt by mohl sledovat minulé projekty pomocí klíčových slov "high rise", "school" nebo "single-family home". Když odpovídáte na žádost o návrhy na návrh nové budovy v centru města, můžete rychle najít projekty, které nejvíce souvisejí s touto prací.
Tip
Datum ukončení projektu je vhodný čas pro kontrolu přesnosti popisu projektu. Někdy se rozsah práce může změnit uprostřed projektu. Pomocí aplikace Microsoft Access, Excel nebo Word můžete sledovat klíčové informace o všech projektech, takže je lze vyhledávat pro budoucí použití.
