Klíčovou roli v úspěšné organizaci a každodenní práci kanceláře vykonává správní koordinátor, který řídí své administrativní činnosti, řídí informace, komunikuje informace v kanceláři a pravidelně využívá počítače a další kancelářské vybavení k plnění těchto povinností. Od správních koordinátorů se očekává, že budou mít silnou iniciativu, schopnost samostatně činit úsudky a rozhodnutí a znalosti všech předpisů a politik každého oddělení v rámci organizace.
$config[code] not foundInformace a komunikace
Správní koordinátoři vyhledávají, ukládají a sdělují informace zaměstnancům a klientům organizace. To může zahrnovat plánování a plánování schůzek a schůzek, správu papírových a elektronických souborů, vyjednávání s dodavateli a sdělování informací zaměstnancům a klientům prostřednictvím telefonu, pošty, webových stránek a e-mailů. Administrátorští koordinátoři také sdělují informace prováděním základního výzkumu a přípravou výukových publikací o zvláštních měsíčních a ročních statistických výkazech.
Správa a operace
Mezi úkoly správních koordinátorů patří pomoc při administrativních a dalších kancelářských operacích. Může se jednat o to, aby pomohli školitelům připravit organizační nebo oddělovací rozpočet nebo sledovat projekty, aby se ujistil, že postupují efektivně a dokončují se v termínu. Administrativní koordinátoři také pomáhají při přípravě příruček a dalších publikací o vylepšených řešeních, metodách a postupech po provedení výzkumu a analýze zpráv a zjištění.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPersonální management
Další povinností správních koordinátorů je pomáhat manažerům a odborným pracovníkům s personálními záležitostmi, jako je zaměstnanost a přínosy, školení a orientace zaměstnanců a správa platů. Administrátorští koordinátoři mohou také dohlížet na pracovníky administrativní podpory a komunikovat organizační a personální politiku zaměstnancům.
Počítače a zařízení
Správní koordinátoři musí používat počítače a další kancelářské vybavení k plnění svých administrativních povinností, jakož ik správě a sdělování informací. Používají počítače k vytváření a správě tabulek, k psaní dopisů zaměstnancům a klientům, ke správě databází a k pomoci nadřízeným při vytváření a úpravách prezentací, zpráv a dalších dokumentů.
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a správní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký Úřad statistiky práce. Na nižším konci si sekretáři a administrativní asistenti vydělali 25% percentilu ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělává více. V roce 2016 bylo ve Spojených státech zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
