Často nazývaný správním asistentem, sekretářka může poskytnout podporu všem v kanceláři, malé skupině vedoucích pracovníků nebo jedné výkonné moci. Podřízený sekretář obvykle hlásí nebo vede od vedoucího sekretáře. Celkovým cílem sekretáře je zajistit řádné fungování kancelářských postupů.
Odpovědnosti
Obecně platí, že mladší sekretářky podporují ve svých povinnostech vedoucí sekretáře a vykonávají úkoly, které jim delegoval vyšší tajemník. Odpovědnosti zahrnují poskytování administrativní a administrativní pomoci odborníkům, vytváření memorandů, pozdravování návštěvníků, telefonování telefonů, vedení jízdních řádů, organizování cest a uspořádání firemních akcí.
$config[code] not foundPovinnosti tajemníka se liší od společnosti ke společnosti a obvykle závisí na povaze podnikání společnosti. V některých případech jsou sekretáři zaměstnáni na částečný úvazek.
Kvalifikace
Mladí kandidáti na semináře musí mít silné písemné a ústní komunikační dovednosti, stejně jako silné zázemí při psaní. Znalost programů Microsoft Office včetně Microsoft Word, Excel a PowerPoint je důležitá, stejně jako znalost různých telefonních systémů. Kandidáti musí také pracovat dobře pod tlakem, víceúčelový výkon a cítit se pohodlně telefonovat.
V závislosti na povaze podnikání společnosti může kandidát na nižší sekretářku potřebovat znalosti v konkrétní oblasti nebo v počítačovém programu. Mnohokrát bude v těchto oblastech vyškolen správný kandidát.
Ve zvláštních případech je požadován vysokoškolský titul. Ve většině případů požadavky zahrnují vysokoškolské vzdělání nebo ekvivalent, stejně jako předchozí zkušenosti nebo související zkušenosti.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVýcvik
Navzdory tomu, že mají správnou kvalifikaci, budou sekretářky potřebovat školení, aby se mohli naučit politiky a postupy společnosti. Často je tento výcvik prováděn vyšším sekretářem, který deleguje úkoly. Nově najaté mladší sekretářky mohou obdržet výcvikový materiál, například příručky nebo příručky. Školení se liší podle každé společnosti a odvětví.
Pokoj pro růst
Často, v případě absence nebo odchodu vyššího tajemníka, bude podporován mladší sekretář. Nový uchazeč obsadí otevřenou pozici ministra.
Práce jako sekretářka umožňuje jednotlivci demonstrovat schopnosti a seznámit se s různými aspekty společnosti, vytvářet vztahy s odborníky v různých odděleních. V mnoha případech může být sekretářka povýšena na jiné místo uvnitř společnosti, což umožňuje větší příležitosti a vyšší plat.
Informace o platu
Kompenzace je založena na dlouholetých zkušenostech, letech se společností a kvalifikacích. Podle Salary.com je průměrný roční příjem pro tajemníka od listopadu 2009 32 030 dolarů, avšak náhrady se liší u každé společnosti a v každém odvětví.
