7 důvodů, proč byste se měli přepnout na Google Apps

Obsah:

Anonim

V loňském roce aplikace Google Apps pro firmy vyloučila svobodnou verzi.

$config[code] not found

Důvod?

Mnoho firemních uživatelů mělo tendenci překonat základní verzi příliš rychle a osobní uživatelé byli ponecháni čekající na aktualizované funkce, které se musely stát před zahájením podnikání. Ale i při nové ceně zůstává Google životaschopnou volbou pro malé firmy.

Níže uvádíme hlavní důvody, proč se vaše firma musí nacházet v Google Apps:

1. Cloud

Rok 2012 byl rokem mraku a 2013 má impuls. S touto dynamikou vidí podniky příležitost, kterou Google Apps představuje. Ve skutečnosti, podle analytika společnosti International Data Corporation Melissa Webster, Google získá letošní tempo, protože v oblacích bude spousta spolupráce a obsahu.

Stačí však být jasné, že společnost Microsoft nabízí aktualizovanou sadu Office Web Apps, přístupné jednotlivým uživatelům z jejich účtů SkyDrive a podnikovým uživatelům prostřednictvím Office 365 a SharePoint. Ačkoli Microsoft Apps slibuje, Google Business Apps má trochu více funkcí.

2. Cena

Aplikace Google Apps je levnější než Microsoft Office 365. Zatímco Google stojí pouze 50 dolarů každého uživatele za rok, zatímco Office 365 stojí 72 dolarů za uživatele za rok. Má dokonce ještě více funkcí, protože Google začal nabízet aplikaci veřejnosti. Služba Office 365 se nabíjí více, pokud uživatel přidá další možnosti.

3. Google+

Google+ pomalu vytváří jméno pro sebe. Ačkoli, není to místo, kde se blíží Facebook, není to ani kýchání u obou. Od října 2012 dosáhla lokalita 105 milionů uživatelů oproti 65,3 milionu uživatelů v říjnu 2011, což představuje nárůst o 60,9%.

Hlavními funkcemi, které mohou malé firmy využít pro získání toho nejlepšího z Google+, je Integrované Google Hangouts.

4. Google Voice

Do roku 2013 budou všechna domácí volání uskutečněná prostřednictvím služby Gmail zdarma. Stává se tradicí stejně jako na konci roku 2011 a 2010.

Google Voice již integroval videohovor do služby; to konkuruje videohovorům uskutečněným prostřednictvím Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger a dalších chatových služeb. Přidávání volných místních a nízkonákladových mezinárodních hovorů bude atraktivní pro uživatele, kteří mohou snadno spustit hlasový hovor ze služby Gmail, pokud video není volbou.

5. Vault služby Google Apps

Vault je snadno použitelné a nákladově efektivní řešení pro správu informací důležitých pro podnikání a uchování důležitých dat. Pomáhá snižovat náklady na soudní spory, regulační vyšetřování a kroky související s dodržováním předpisů.

Vzhledem k tomu, že podniky, které potřebují veškerou velikost, musí být připraveny na neočekávané použití Vaultu pro správu, archivace a uchování dat je velkou pomocí. Náklady na soudní spory mohou skutečně vybírat mýto na podnikání a dokonce i drobné soudní spory mohou běžet až na tisíce dolarů. Vault přidává archivaci, e-objevování a správu informací.

Tato služba je volitelná a je další 5 USD / uživatel / měsíc.

6. Spotřebitelský průzkum společnosti Google

Nyní musím říci, že toto není součástí Google Apps samo o sobě, ale je příliš užitečné, aby NENÍ zahrnuto. Společnost Google provádí bezplatné průzkumy online, které můžete vytvářet pomocí dokumentů Google, a přináší to ještě o krok dále. S průzkumy spotřebitelů vlastníci stránek vytvářejí on-line průzkumy, které mají být sdíleny se sítí vydavatelů společnosti Google, a zaplatí jen 0,10 $ za odpověď. Chcete-li cílit na určitou demografickou skupinu, bylo by to na úrovni 50 USD za odpověď.

S daty Google poskytne grafy shrnující odpovědi, postřehy a upozornění na zajímavé rozdíly, které lze segmentovat podle věku, pohlaví, polohy atd.

7. Koordinátor Google Maps

Opět, podobně jako Google Consumer Survey, toto není součástí Google Apps. Ale je to užitečné, takže jsem to musel zahrnout. Pokud má vaše firma pracovníky na cestách, koordinátor Google Maps kombinuje sílu mapovacích technologií společnosti Google s moderními smartphony, které vám pomohou zlepšit komunikaci se zaměstnanci v terénu.

Myšlenka je, že pokud si můžete představit, kde jsou vaši zaměstnanci, můžete je lépe nasadit. Zaměstnanci mohou zase aktualizovat stav svých pracovních míst a sledovat nové úkoly prostřednictvím mobilní aplikace. To je mimořádně důležité, jelikož IDC odhaduje, že do roku 2015 bude více než 1,3 miliardy mobilních pracovníků (37,2% z celkové pracovní síly).

Rozumíte tomu, proč jsem to musel zahrnout?

Jaké jsou další důvody, proč si přejete přejít na Google Apps?

14 Komentáře ▼