Jak psát krátký firemní informační bulletin zaměstnanců

Obsah:

Anonim

Životopisy zaměstnanců jsou často nejoblíbenějším prvkem ve zpravodaji společnosti. Není pochyb o tom: Lidé rádi četli o lidech. Takže pokud čelíte vyhlídce na psaní krátkých bios, přemýšlejte o tom jako o příběhu. Životní příběh zaměstnance nemůžete říct slovy 250 slov a to není cíl. Vyškolejte tedy své zaměření na něco včasného, ​​něco, co říká nebo něco pozitivního osvícení, které zaujme pozornost vašich čtenářů.

$config[code] not found

Udělejte si čas na rozhovor se zaměstnancem, v ideálním případě osobně, ale telefonicky, pokud je to nutné. Pohled přes složku zaměstnance pro informace není náhradou za její pozorování, naslouchání a užívání rozhovoru.

Respektujte žádost zaměstnance o důvěrnost nebo smysl pro skromnost. Zeptejte se, jestli existují nějaké informace, které by zaměstnanec upřednostňoval zůstat "mimo záznam" a mimo veřejnou doménu. Nezapomeňte, že informační bulletin společnosti je nástrojem pro styk s veřejností, který je určen k budování dobré vůle a komunikace v oblasti chovu.

Buďte v pohotovosti pro úhel nebo téma pro vaše krátké bio. Například, pokud zaměstnanec vyrostl v oblasti, odešel na vysokou školu a kariéru v jiném městě, ale vrátil se k práci s vaší společností, můžete mít "hák" pro vaše bio. Nebo by zaměstnanec mohl našel kariérní inspiraci u vašeho prezidenta společnosti. Úhel nebo motiv vám mohou poskytnout efektivní "rezervy" pro váš bio - zajímavý způsob, jak začít bio a způsob, jak se k němu vrátit na konci, abyste obal zabalili.

Zakryte základy životopisu zaměstnance: kde šla do školy, na co se specializovala, kde žije a jakýkoli její zájmy nebo záliby. Přemýšlejte o tom, co chcete číst o lidech, důvěřujte instinkt a nechte zaměstnance mluvit. Sledujte její vedení a položte si dobré otázky. A nebojte se se zeptat: "Co byste chtěli, aby vaši kolegové věděli o vás?" Možná vás překvapí odpověď; mohl by vám poskytnout "bookends", které z ní budou dělat biologické rozhovory kolem jídelny společnosti.

Vezměte si dobré poznámky a naladěte si ucho na citace, které pomohou personalizovat bio. Ale být selektivní a používat uvozovky pouze kolem těch připomínek, které zní jedinečně, humorně nebo jinak pozoruhodně. V zájmu přesnosti požádejte zaměstnance, aby zopakoval informace, které jste možná neslyšeli.

Tip

Jako věc profesionální zdvořilosti může vaše společnost požádat nebo požadovat, aby zaměstnanec přezkoumal nebo odhlásil před tím, než se objeví v informačním bulletinu. Buďte připraveni provést změny na žádost zaměstnance, pokud tomu tak je.