Jedním z největších problémů, s nimiž může organizace čelit, je získání zaměstnanců k dokončení časového rozvrhu a sledování jejich času.
Ve věku obezřetnosti "Velkého bratra" a zvýšeného zaměření na ochranu soukromí mohou někteří zaměstnanci bavit a přemýšlet nad myšlenkou účtování svého času, zatímco jiní se mohou potýkat s tím, že své časové rozvrhy úplně předloží.
Ať je důvod pro provedení tohoto procesu bez ohledu na to, zda má být v souladu s vládou nebo lépe pochopit vaše náklady, je konečný výsledek stejný: Vaši zaměstnanci by se měli dostat na palubu a sledovat svůj čas.
$config[code] not foundPodívejme se na kroky, které mohou vést k dlouhé cestě k tomu, aby zaměstnanci dokončili časové rozvrhy.
Vysvětlete, jak to přichází s odměnami
Jedním z hlavních kroků k motivování vašich zaměstnanců je vysvětlit jim, proč je to důležité. Toho lze dosáhnout buď systémem odměn nebo systémem pozitivního / negativního potvrzování.
Jedna brazilská společnost se vydala tak daleko, že nainstalovala pivní stroj, který se otevřel až poté, co každý předal časové rozvrhy správně a včas.
Pokud však nechodíte na trasu s alkoholem, jednoduchý, ale účinný důvod pro vaše zaměstnance k dokončení časového rozvrhu je obrovský přínos, který jim osobně přináší. Odhaduje se, že každý den ekonomika USA ztratí 50 milionů fakturačních hodin, což je 7,4 miliardy dolarů.
Co znamená ztrátu? Podle AffinityLive, profesionální společnosti pro automatizaci služeb, ztráta je výsledkem špatných metod sledování času. Společnost říká:
"Vzhledem k nedostatku technologického pokroku a špatných návyků v oblasti sledování času společnost AffinityLive zjistila, že 51 procent respondentů zřídka nebo nikdy nezaznamenává čas strávený čtením a odpovědí na e-maily a 28 procent uvedlo, že to je stejné pro setkání."
Řešení? Affinity Live přidává:
"Přechod z týdenních … aktualizací časového rozvrhu na denní … by si získal 52 000 dolarů za odborníka za rok v zúčtovatelném čase."
Výsledkem toho je, že nejdůležitějším krokem, který pomáhá zaměstnancům v dokončení časového rozvrhu, je pomoci jim uvědomit si, že čím lépe sledují svůj čas, tím více bude zaúčtována vaše společnost.
Na druhé straně se tyto dodatečné zúčtovací hodiny rovnají příštímu příjmu a celkovému odměňování zaměstnanců. Bez ohledu na váš případ mají vaši zaměstnanci přímý prospěch.
Ulehči to
Toto může být stejně jednoduché jako udržení vašich zaměstnanců soustředěných a na úkol. Můžete sledovat kroky společnosti Iris, která implementovala program, kde stránky jako Facebook a Google byly zcela blokovány, dokud zaměstnanci nepředložili dokončené časové rozvrhy.
Zatímco se tyto metody mohou zdát drsné, jsou naprosto efektivní při nastavení zlatého standardu pro jednoduché a snadné přidělování sledování času od vašich zaměstnanců.
Dalším důležitým krokem je usnadnit vašim zaměstnancům, aby dokončili své časové rozvrhy s moderním automatizovaným softwarem, včetně čistých a jednoduchých uživatelských rozhraní. Příliš mnoho společností se spoléhá na zastaralý software nebo ještě horší, ne-počítačové metody jejich sledování. Přesto ostatní společnosti používají systémy, které jsou tak specifické a granulované, že zaměstnanec potřebuje legendu, aby pochopil, jak kategorizovat svůj čas.
Chcete-li se vyhnout těmto problémům, pokuste se automatizaci procesu co nejvíce. Moderní software pro sledování času může být neocenitelným přínosem, který pomáhá zaměstnancům i manažerům zefektivnit a automatizovat proces.
V ideálním případě by vyplňování časových rozvrhů nemělo trvat déle než několik minut denně.
Odkazy na přehledy plateb
Může se to zdát jako jednoduché řešení, ale někdy jednoduchá řešení fungují nejlépe. Když vše ostatní selže, ujistěte se, že platba závisí na dokončeném časovém rozvrhu.
Jak zdůrazňuje profesionální personál Suzanne Lucas, je při používání této metody potřeba opatrnosti:
"Je nelegální neplatíte někoho za odpracovaný čas a v některých státech se můžete dostat do velkých potíží za zpoždění výplaty, ale (zeptejte se u právníka ve vašem státě), proč byste neměli jen stanovit lhůtu a pokud jim to chybí, nemusíte platit za tento týden až do dalšího kola výplaty? Přemýšlejte o tom, co se jim snaží motivovat: vyplňte časové karty, abyste je mohli zaplatit. "
Pokud zaměstnanci nadále zápasí s dokončením časového rozvrhu, nicméně, Lucas zdůrazňuje, že chování "může naznačovat, že problém nespočívá v nemotivovaných zaměstnancích, ale v časovém rozvrhu procesu, který dezertuje."
Tím, že vysvětlíme, proč, když nastavíte příklad, ulehčíte a propojíte časové rozvrhy s platbami, mohou organizace vydat dlouhou cestu k tomu, aby dostali zaměstnance k dokončení časového rozvrhu a doufejme, že jim pomohou zhodnotit výhody, které z toho plynou.
Čas Hodiny Foto přes Shutterstock
1 Komentář ▼
