Slovo "čas jsou peníze" platí ve většině pracovišť. Ale u neorganizovaných pracovišť, kde se schůze zaměstnanců konají bez skutečného důvodu nebo účelu, může dojít ke ztrátě času a peněz. Efektivní schůzky zaměstnanců přicházejí zaměstnanci s pocity, o čem se bude diskutovat, a s informacemi, které jim pomohou postoupit a posunout své úkoly.
Máte program
Všichni, kteří chodí na schůzi vašich zaměstnanců, by měli mít předem nějakou představu nebo agendu, aby bylo jasné, co se bude diskutovat.To nejen pomáhá svým zaměstnancům připravovat se na setkání, ale pomáhá také ušetřit čas. Můžete se přeskočit přímo na pracovní schůzku, která zasáhne důležitější body, než abyste museli věnovat více času tomu, aby se účel schůzky dostal do úvahy. Pro ještě efektivnější program identifikujte položky informací a akční body v agendě, doporučuje 2009 News & World Report "o uspořádání účinných schůzí.
$config[code] not foundNačasování
Zahájení schůzek zaměstnanců včas je stejně důležité, jako ujistit se, že nebudou běžet déle, než bylo plánováno. To také pomáhá nastavit standard pro vaše zaměstnance, že čas je cenný a že očekáváte, že každý přijde okamžitě. Existují chvíle, kdy se téma může zhoršovat nebo se někdo stane dlouhotrvajícím, ale tady musí zůstat pod kontrolou schůzky tím, že všem připomenete, že toto schůzka má diskutovat o XYZ a jiné záležitosti mohou být řešeny soukromě nebo jiným Setkání. Jako vůdce schůzky můžete také pomáhat těm, kteří přijíždějí na dlouhou dobu, tím, že shrnou své body a přesunují setkání.
Zapojte své zaměstnance
Nikdo nechce sedět na nudném setkání. Informace, které poskytnete na schůzi zaměstnanců, by měly mít smysl a účel vašim zaměstnancům. Schůzka by měla pomáhat při rozhodování podle článku "Forbes" z roku 2012 o předních setkáních. Poskytněte zaměstnancům příležitost vyjádřit své myšlenky, stejně jako klást otázky na konci schůzky, aby jim pomohly při plnění úkolů a projektů. Vše, co potřebujete, je pět minut projít kolem místnosti.
Zápis z porady
Vyhýbejte se informacím, které se vydávají do jednoho ucha a druhému ucho, a to po přípravě zápisu po každém zasedání. Shrnout klíčové body diskutované během schůzky a všechny konkrétní akce, které účastníci musí schválit, a termíny ve formě bullet points tak, aby informace byly snadno čitelné a strávitelné.
