Ať už strávíte příliš mnoho času tím, že byste se zabalili emailem nebo se zdá, že se váš život otáčí kolem schůzí, není pochyb o tom, že byste mohl stát, abyste se zbavili bezúhonných minut v práci. Moderní technologie šetřící čas jde mnohem víc než zpracování textu a tabulky. S využitím smartphonu a několika počítačových aplikací, které vám pomohou uspořádat schůzky, spravovat své úkoly nebo vás zabránit ztrátě časů v sociálních médiích, můžete lépe využívat drahocenné hodiny v pracovní den.
$config[code] not foundPlánování a správa úloh
Pomocí základních plánovacích nástrojů, jako je váš kalendář aplikace Outlook, můžete sestavit své každodenní úkoly. Díky nastavenému rozvrhu vám nejen pomůžete zůstat v úloze, ale také varuje ostatní, s nimiž pracujete - například sekretářka nebo vaši zaměstnanci - když máte k dispozici otázky týkající se improvizace a neměli byste být narušen. Tím ušetříte čas, kdy budete muset kontaktovat každého individuálně. Abyste zajistili, že budete rozumně využívat přidělený čas, nastavte časový spínač pro každý úkol. Aplikace jako TomatoTimer nebo Toggl pomáhají spravovat čas, který utratíte za každou položku.
Správa sociálních médií
Pokud používáte sociální média k propagaci vaší společnosti, můžete strávit spoustu času zasíláním tweetů, zasíláním fotografií do služby Instagram nebo přihlášením na Facebook. Chcete-li ušetřit čas, stáhněte si nástroj pro správu sociálních médií, který vám umožní zkontrolovat více platforem - a odesílat z nich - najednou. Buffer, HootSuite a SproutSocial jsou některé z možností, které můžete vyzkoušet. Pokud zjistíte, že ztrácíte příliš mnoho času na sociálních médiích pro osobní potřebu, stáhněte si blokovací program, jako je AntiSocial nebo LeechBlock, který vám umožní pouze přístup k vašemu kanálu v určitých hodinách dne.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingSeznamte se elektronicky
Osobní interakce s klienty a zákazníky je cenná, ale také může skutečně jíst čas.Místo setkání s tímto důležitým klientem každý týden - který vyžaduje pohon po celém městě - použijte aplikaci, jako je Skype nebo Apple nativní FaceTime, aby se setkali prostřednictvím videohovoru. Totéž platí pro schůzky, které máte se svými spolupracovníky nebo kolegy. Místo toho, abyste trávili čas procházením firemního kampusu a pak čekali, až se všichni shromáždí, strávili pět minut přihlašováním prostřednictvím WebEx nebo GoogleHangouts.
Automatizujte, kde můžete
Pokud jste obchodním manažerem nebo vlastníkem, který tráví čas placení účtů za kancelář, řízení inventáře nebo plánovacího personálu, dlužíte si ho k automatizaci těchto systémů. Pokud například vlastníte pekárnu, může trvat nějaký čas, abyste rozložili své přísady do velikostí receptů a vložili je do inventarizačního systému pro správu inventáře pečení. Nakonec vám ušetří čas tím, že vám pomůže odhadnout, kolik inventáře potřebujete denně nebo týdenně. Aplikace, jako je Inventory Tracker a Lettuce, sledují zboží, které máte k dispozici, a sdělte nám, kdy je čas objednat více. Tím se ušetříte od toho, abyste museli každý detail vyřešit sám. Můžete také ušetřit čas tím, že nastavíte automatické platby za účty, takže nemusíte trávit čas při psaní šeků.
