Pravděpodobně neletíte první třídou, pokud chcete ušetřit peníze na služební cestě. A pokud kontrolujete několik webových stránek před rezervací letů a hotelových pokojů, děláte už lépe než mnozí cestující. Vyděláváte však s flexibilním vyhledáváním letenky před plánováním služebních cest? Tato strategie, vysvětlená níže, vám může ušetřit stovky dolarů.
Co jiného můžete dělat, abyste ušetřili peníze na služebních cestách? Použijte několik triků v každé z pěti kategorií cestovních úspor.
$config[code] not foundPoznámka redakce: Sledujte video s 10 způsoby, jak snížit náklady na cestovní náklady.
Způsoby, jak ušetřit peníze v letecké dopravě
Najděte svůj let jako první
Pokud si můžete vybrat, kdy podnikání cestovat, můžete ušetřit stovky dolarů na letenky. Začněte tím, že provedete flexibilní vyhledávání letenek na několika cestách, než naplánujete cestu. Poté, co najdete nějaké levné lety, zjistěte, zda data a hodiny pracují pro vaše účely a koupíte jízdenky.
Najděte například několik levných letů a poté zavolejte osobu, s níž se setkáte, a navrhnout tak čas, který vyhovuje vašim nejlevnějším letovým datům. Pokud to nefunguje, vyzkoušejte druhý nejlepší.
Cestujte pouze s přenosem
Přeskočte zavazadlo, abyste se vyhnuli poplatkům. Inteligentní balení umožňuje jít s pouhým přenosným vakem na většinu krátkých výletů a máte povoleno i další položky. Například Delta Air Lines umožňuje přepravní tašku až 22 x 14 x 9 palců a "osobní předmět" (aktovka, velká peněženka, notebook). Můžete dokonce přijmout "další schválenou položku" (bunda, deštník).
Zkontrolujte webové stránky letecké společnosti
Cestovní kanceláře jsou skvělým místem pro zahájení vyhledávání, ale nemusí se vám zobrazovat všechny dostupné lístky. Například žádný z letů společnosti Southwest Airline se nezobrazuje na stránkách Expedia ani podobných místech. Ostatní letecké společnosti nemusí mít všechny tyto lety v těchto externích rezervačních systémech.
Také lety jsou někdy levnější na webových stránkách letecké společnosti. Takže začněte s velkými cestovními stránkami a pak zkontrolujte několik leteckých stránek, abyste zjistili, zda existují další zápasy nebo zda si můžete rezervovat ty, které jste našli za méně.
Vyzkoušejte Nenávistné letecké společnosti
Společnost Spirit Airlines je nejvíce nenávistná letecká společnost v USA a přesto se daří, protože jsou levné. Spirit, Frontier a další levné letecké společnosti mají nízké základní ceny a pak účtují za téměř vše ostatní - často překvapující cestující. Ale pokud jste dostatečně flexibilní, můžete ušetřit hodně. Nevybírejte své sedadla, nevypíšete palubní vstupenky doma, neplatíte za úhradu zavazadel online a nepřečtete si jemný tisk.
Pokud jste skutečně záměrem zachránit, a je to jen jednodenní obchodní cesta, jít s méně než carry-on. Tyto letecké společnosti zpravidla účtují za přepravní zavazadla. Například Frontier říká, že svobodným "osobním předmětem" může být batoh, peněženka nebo kufřík až 18 x 14 x 8 palců. Kufřík nebo batoh této velikosti může stačit na krátkou cestu.
Použijte parkování off-site
Řídíte své auto na letiště? Podívejte se na jedno ze zlevněných letištních parkovacích míst, jako je parkování Premier. Budete muset strávit několik minut více jízdních raket, ale ušetříte až 70 procent oproti parkovišti v parcelách provozovaných letištěm.
Vypůjčte si zaparkované auto
Chcete-li při létání bezplatné parkování, použijte službu FlightCar. Neúčtují nic a půjčují si auto. Oni říkají: "V průměru 5-denní výlet, členové ušetřit 100 dolarů v parkovacích poplatků a dělat 30 dolarů z výnosů z pronájmu."
Použijte upozornění e-mailu Airfare
Nastavte výstrahy Airfare Airfare Watchdog pro všechny trasy opouštějící vaši domovskou pozici nebo pro konkrétní trasy města-města. Když se letenky nabízejí za ceny "mnohem nižší, než je norma," dostanete e-mail. Toto nastavení funguje dobře, pokud by obchodní cesta k určitému cíli byla užitečná, ale není dobrovolná. Stačí jít a kdybyste získali levné jízdné.
Způsoby, jak ušetřit peníze na pozemní dopravě
Vyzkoušejte balíčky Airfare nebo Půjčovna aut
Expedia Vás provede celým procesem plánování Vaší dovolené v jakékoli části světa. Podívejte se, co mají nabídnout. Poté zkontrolujte, zda je pronájem automobilů zvlášť, abyste zjistili, zda můžete ušetřit prostřednictvím sdružování, nebo zda budete lépe platit za letenky a pronájem aut samostatně.
K pronájmu auta použijte pravou kreditní kartu
Pokud máte kreditní kartu, která poskytuje pojištění autopůjčovny, použijte ji k zaplacení za pronájem. Pak odmítněte pokrytí škody, které nabízí půjčovna automobilů. To vám může ušetřit průměrně 20 dolarů za den.
Nezaplatíte předem za pronájem aut
Autopůjčovny obvykle nabízejí při výběru svých vozů tři možnosti. Vraťte jej s plnou nádržkou na benzin, zaplaťte na ni nehoráznou cenu za galon, abyste ji naplnili při návratu, nebo předplatit za plnou nádrž a nemějte strach. Ale jako předchozí agent autopůjčovny připouští: "Pokud nepohlížíte vozidlo zpět na pozemek s prázdnou nádrží, ztratíte peníze předplacené za plyn." Stačí naplnit nádrž krátce před tím, než vrátíte auto.
Naučte se používat aplikaci Uber
Mnoho uživatelů zjistilo, že Uber je často levnější než běžné taxi, a na internetových stránkách společnosti je jasné, že není třeba hrotit. Naučte se používat nástroje v aplikaci Uber, abyste mohli kontrolovat sazby a potvrdit cenovou nabídku.
Rezervujte si hotel, který poskytuje kyvadlovou dopravu na letiště
Můžete snadno strávit 35 nebo více dolarů za taxíkem z některých letišť do centra města. Použijte TaxiFareFinder.com ke kontrole sazeb za cíl. Pak zkontrolujte možnosti hotelu a zjistěte, které z nich nabízejí bezplatnou kyvadlovou dopravu z letiště. Stojí za to, že za pokoj ušetříte 25 dolarů, pokud ušetříte dvě letenky za 35 taxíků.
Způsoby, jak ušetřit peníze na hotely
Začněte online
Vyhledejte "hotel" plus název destinace. Nejlevnější mohou být nižší než standardy, které chcete, a proto zkontrolujte hodnocení a postupujte v ceně, dokud nenajdete místo, které byste mohli být spokojeni.
Vyzkoušejte webové stránky kupónů
HotelCoupons.com nabízí tisknutelné kupony pro mnoho různých hotelů. Stačí zadat PSČ a zjistit, co mají. Poté, vyhledejte hotel podle jména online a zkontrolujte ceny, abyste se ujistili, že máte dohodu. Kuponové obchody jsou obvykle lepší.
Použijte kupóny dálnic
Mnoho hotelů stále publikuje kupony v cestovatelských slevových knihách, které se nacházejí u čerpacích stanic podél hlavních dálnic. Podívejte se na ně během všech zastávek před příjezdem a poté zkontrolujte, zda jsou online s vaším smartphonem, abyste zjistili, zda je místo přijatelné.
Začněte nabízení války
Hotelové rezervace lze obvykle zrušit bez poplatku až do 24 nebo 48 hodin před příjezdem. Před termínem volání zavolejte další hotely a řekněte: "Mám rezervaci u (název hotelu) a přemýšlel jsem, jestli můžete snížit cenu." Pokud nabízejí lepší cenu, rezervujte ji a pak se vraťte zpět do nejprve zjistit, zda sníží cenu ještě dále.
Registrace s AAA
Náklady na členství v AAA se v celé zemi liší, ale obvykle je nižší než 80 dolarů za základní plán. Kromě asistence na silnici pro potíže s vozidly získává karta AAA i další slevy spojené s cestováním, včetně 10 procent off v mnoha hotelech.
Způsoby, jak ušetřit peníze na jídle
Využijte hotelové snídaně
Pokud váš hotel nabízí plnou snídani nebo dokonce jen bagely, kávu a pomerančový džus jako součást vašeho pokojového poplatku, jíst dost, abyste mohli mít lehčí nebo pozdější oběd. Ve skutečnosti tuto výhodu zohledněte při výběru hotelu. Pokud jsou ceny zhruba stejné, ten se snídaní může snadno ušetřit 10 až 20 dolarů.
Oběďte si hlavní jídla
Většina restaurací je na oběd méně než večeře, i když je jídlo stejné. Takže, když cestujete po podnikání, připravte si oběd na hlavní jídlo dne. Jesť pozdě a jíst dost. Mohli byste se dostat na občerstvení na večeři.
Použijte online kupóny
RetailMeNot.com usnadňuje vyhledání restauračních kuponů. Stačí zadat jméno a uvidíte, co mají. Například hledání, které se právě objevilo, přineslo na Chiliho bezplatné předkrm a 15 procent z účtu v Outback Steakhouse.
Chcete-li, aby to bylo levné a jednoduché, podívejte se na hotelové okno pro restauraci v docházkové vzdálenosti a Google jméno plus "kupón." Můžete ušetřit na jídlo a na plyn. Vytiskněte kupony pomocí hostujícího počítače v hotelové hale nebo přenechejte svůj smartphone k pokladně pro skenování, pokud je tato volba nabízena.
Vyzkoušejte nejprve nabídky Menus Online
Pokud budete platit za obchodní jídlo s ostatními, podívejte se na menu online před výběrem restaurace. Tímto způsobem najdete nejlevnější místo, které splňuje vaše požadavky. Většina restaurací má nyní plné nabídky zveřejněné online s cenami.
Získejte jídla pro obchod s potravinami
Chcete-li, aby byl rozpočet jídla skutečně nízký, najděte v blízkosti svého hotelu obchod s potravinami. Prodáváme připravené saláty a přípravky na sendviče. Pro teplé jídlo seďte na sekci deli a podívejte se, co můžete vzít zpět do hotelového pokoje. Pokud jedete z obchodů s potravinami, můžete strávit jen 15 dolarů za den na jídlo na služebních cestách.
Způsoby, jak ušetřit peníze na daních
Vezměte příspěvek M & IE na diář
Pro jídlo, které se konzumovalo v souvislosti s cestovním ruchem souvisejícím s obchodními záležitostmi, říká IRS, že můžete nahlašovat výdaje za skutečné náklady nebo za "standardní příspěvek na stravu". To je stanoveno pomocí sazeb poplatků zveřejněných na webových stránkách Generální správy služeb (GSA). Zadejte místo určení a zjistěte příspěvek na stravování a vedlejší výdaje (M & IE). Pokud si myslíte, že budete trávit méně než to, použijte příspěvek jako odpočet.
Předpokládejme například, že jste v Denveru pět dní v podnikání. Váš hotelový pokoj zahrnuje bohatou snídani a jinak jíte v obchodech se sendvičem. V důsledku toho utratíte asi 20 dolarů za den při jídle, při celkovém odpočtu daně ve výši 50 USD během vaší cesty (polovina výdajů na 100 USD). Denní sazba M & IE pro Denver je 66 dolarů, takže ji můžete použít za odpočet 165 dolarů (polovina 330 dolarů). Pokud je vaše federální a státní daňová sazba 35%, ušetříte asi 40 dolarů z vašich daní pomocí druhé metody oproti první.
Použijte standardní kmitočet pro ekonomická vozidla
Používáte-li auto pro obchodní účely a splňujete kritéria IRS pro použití standardního kmitočtu, může vám ušetřit značné částky z vašich daní a vykázat skutečné výdaje. To je často pravda, když řídíte úsporné vozidlo a nepůjčili jste si koupit auto, v takovém případě by byl úrok odpočitatelný. Standardní sazba pro rok 2015 činí 57,5 centů za kilometr.
Pokud si nejste jisti, která metoda je lepší, sledujte skutečné výdaje a míle použité pro obchodní účely. Zjistěte, který způsob vám poskytne největší odpočet. Pokud je vaše odpočet za rok vyšší o 1500 dolarů za standardní míru a vaše kombinovaná federální a státní daňová sazba je 35 procent, ušetříte 525 dolarů v daně.
Udělejte to o podnikání
Služba IRS vysvětluje, že vaše cesta musí být především v oblasti podnikání, aby se odpočet nákladů na cestu do cíle. Můžete mít osobní výlet (bez odečtení těchto výdajů). Nicméně, pokud je cesta hlavně osobní, dostat se do cíle není odčitatelným nákladem, a to ani v případě, že byste podnikli nějaké podnikání tam, kde je. Takže, můžete se spolehnout na podnikání a potěšení, ale ušetřit peníze na daních, ujistěte se, že dokumentujete, že obchodní část byla primárním účelem.
Jaké jsou vaše oblíbené způsoby, jak ušetřit peníze na služebních cestách?
Cestovní fotografie přes Shutterstock
Více v: Small Business Growth 5 Comments ▼
