Účelem osobní poznámky je řešit určitý problém nebo nabídnout řešení problému.Poznámka je rychlá komunikace, kterou lze odeslat jednomu nebo více příjemcům. Obvykle se jedná o jednu stránku, ale nejvýše dvě stránky. Použijte poznámku, pokud povaha tématu není příliš osobní a adresujte ji pouze příjemcům, pro které je určena. Osobní poznámka má formát podobný obchodnímu dopisu; má však jiný styl. Na konci obvykle neobsahuje podpisovou řádku; může však být inicializováno jménem odesílatele, aby se zobrazil souhlas s obsahem.
$config[code] not foundDokončete hlavičku. První část osobní poznámky začíná hlavičkou. Komu: (Toto by bylo, pro koho mluvíte) Od: (Vaše jméno) Datum: (Aktuální datum) Předmět: (V jedné větě uveďte předmět.
Napište první odstavec. Tělo poznámky následuje přímo pod hlavičkou v odstavci. První odstavec by měl poskytnout přehled o tom, proč posíláte svou poznámku. Toto je krátký odstavec.
Napište druhý a třetí odstavec. To bude největší část vaší osobní poznámky. Toto je pozadí nebo maso vaší poznámky. Zde budete diskutovat o svých zjištěních a řešeních. Adresujte hlavní body obavám, které jste vznesli.
Shrnout. Poslední odstavec by měl přinést vše dohromady. Zde ukážete klíčové body, které jste dříve řešili, a opakujte akci, kterou příjemci potřebují.
Zahrnout přílohy. Zde můžete směrovat čtečky k souborům s přílohami, které jste vložili do své poznámky. Namísto zahrnutí všech skutečností ve své poznámce budete obsahovat přílohy jako důkaz vašich zjištění.
