Zaměstnanci mohou očekávat, že budou využívat zdroje počítačů na pracovišti stejně jako doma, ale v takovém případě by mohly ohrozit svou práci nebo svou společnost. Nepřiměřené používání počítačů a počítačových systémů v práci by mohlo ohrozit bezpečnost firemních údajů, zabránit podnikání nebo dokonce způsobit, že kolegové vydávají nároky na obtěžování. Na prevenci těchto situací jsou typicky stanoveny standardy na pracovišti pro etické používání počítačů a počítačových systémů.
$config[code] not foundOsobní využití internetu
Získání přístupu k internetu v práci není volným lístem k surfování. Zaměstnanci, kteří používají firemní sítě k nakupování, provádění bankovních transakcí nebo přístupu k soukromým e-mailům a stránkám sociálních médií, mohou pro celou organizaci zatěžovat připojení. Pokud je přístup k internetu zpomalován zaměstnanci zneužívajícím službu k osobním problémům, mohlo by bránit nebo zabránit obchodnímu použití.
E-mailem
E-mail je cenným komunikačním nástrojem pro výměnu informací na pracovišti, ale nesprávné používání e-mailových systémů by mohlo stát společnosti ztrátu dat nebo obchodních ztrát. Citlivé údaje, jako jsou obchodní tajemství, by neměly být zasílány prostřednictvím e-mailu, pokud nejsou data šifrována a e-mailová adresa příjemce je známa a schválena. I když data nejsou považována za citlivá, obsah e-mailu by měl být vždy profesionální a přesný. Psaní poznámek pomocí firemního e-mailu je jako používání hlavičkového papíru společnosti, i když formát je méně formální - spisovatel jedná jménem společnosti.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingObtěžování
Nevhodné vtipy, obrázky a videa, které lze považovat za diskriminační nebo sexuálně sugestivní, by nikdy neměly být přístupné, zobrazovány nebo sdíleny na počítačích na pracovišti, prostřednictvím firemních e-mailů nebo pomocí počítačové sítě společnosti. Zaměstnanci, kteří zachycují, zachycují nebo nechtěně vidí tento typ dat, mohou považovat za urážející a mohou vydat nároky na obtěžování v soudních sporech proti společnosti a proti tomu, že zaměstnanec původně přistupoval nebo sdílel.
Soukromí
Přihlašovací údaje, například uživatelská jména a hesla, jsou vytvořeny na základě potřeb přístupů k datům každého zaměstnance a nikdy by neměly být sdíleny - ani s blízkými kolegy. Jelikož ne každý zaměstnanec má stejné požadavky na údaje, přístupová práva se liší. Pokud zaměstnanec v oblasti lidských zdrojů přihlásí informace s přítelem v prodeji, může nevědomě umožnit svému příteli přístup k záznamům o zaměstnání a dalším informacím, které byly zajištěny, aby zůstaly soukromé.
Politiky a školení
Etické používání počítačů a systémů na pracovišti může existovat jak v bezpečnostních politikách informačních systémů, tak i v etických zásadách vydaných lidskými zdroji nebo právními odděleními. Programy výcviku zaměstnanců jsou obvykle vyvíjeny tak, aby pokryly oba. Tréninkové přístupy mohou zahrnovat kurzy nebo webové vzdělávací moduly a jsou poskytovány při nové orientaci zaměstnanců a kdykoli jsou politiky aktualizovány, nebo když společnost uznává potřebu připomenout zaměstnancům jejich právní a etické závazky.
