I když vysoce kvalifikovaná pracovní síla je považována za klíč k úspěchu ve většině průmyslových odvětví, rozpočty na školení jsou často mezi prvními částmi, které je třeba snížit, když společnost musí snížit své výdaje. Pokud si myslíte, že určitý tréninkový program stojí za to bojovat, napište dopis, který ospravedlňuje program a jeho náklady. Dopis k odůvodnění školení musí řešit náklady, přínosy, obchodní hodnotu a odpovědnost programu.
$config[code] not foundDefinujte potřebu
Jeden způsob, jak ospravedlnit školení, je ukázat, jak zlepší dovednosti, které potřebujete pro efektivní práci. Školení je primárním prostředkem pro odstranění nedostatku dovedností a správné školení vám může pomoci rozvíjet dovednosti a znalosti, které vás činí cennějším zaměstnancem. Pokud například pracujete v oblasti lidských zdrojů a potřebujete školení, abyste se dozvěděli o nových právních předpisech, které se dotýkají několika firemních politik, ospravedlňte školení tím, že vysvětlíte, jak zlepší vaši schopnost identifikovat a řešit případné problémy s dodržováním předpisů.
Zobrazit obchodní hodnotu
Spojením výsledků školení s konkrétní obchodní hodnotou je dalším způsobem, jak ospravedlnit školení. V odůvodněném dopisu popište, jak bude nová nebo vylepšená dovednost prospěšná obchodní jednotce. Například pokud požadovaný výcvik vás naučí, jak používat aktualizovaný program fakturačního softwaru, popište, jak tyto znalosti povedou k méně chybám při fakturaci a k rychlejšímu zpracování faktur zákaznických. Výsledná obchodní hodnota může být popsána z hlediska zlepšeného peněžního toku a lepších vztahů se zákazníky.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPokryjte náklady
Náklady a přínosy jsou téměř vždy zváženy, pokud jde o výdaje na podnikání, včetně školení. V dopise odůvodňujícím školení uveďte veškeré náklady, včetně cestovních, ubytovacích, stravovacích a školicích poplatků. Vypočítat také číselnou hodnotu pro očekávanou hodnotu podniku a poskytnout srovnání nákladů s hodnotou v dopise, aby bylo pro tvůrce rozhodnutí jednodušší vidět vztah mezi náklady a přínosy. Ujistěte se, že máte k dispozici data na zálohování čísel, například jak předpokládaný zvýšený prodej z semináře o prodeji bude překročit náklady na seminář za méně než šest měsíců.
Zavřete s vědomím
Závazek používat to, co jste se naučili ve vzdělávacím programu, by se měl také zabývat v odůvodněném dopisu o školení. Řekněte, že budete zodpovědní a využijete výcvik poté, co se vrátíte do práce. Popište nejméně jednu metriku, kterou hodláte použít ke sledování přenosu školení do práce. Například, pokud požadované školení naučíte akční dovednosti řízení času, popište, jak budete používat techniky, které vám pomohou dokončit vaši práci včas. Nastavte přiměřenou lhůtu, aby rozhodující osoba mohla vidět skutečné výsledky.
