Manažeři, učitelé a školní administrátoři jsou běžně oslovováni svými zaměstnanci nebo studenty, kteří pro ně píší doporučení. Pokud je zaměstnanec nebo student vysoce vědomý jeho nadřízeným, bude dopis snadno napsán. Nicméně pokud je výkon člověka menší než hvězdný, je to obtížnější. Nejlepším přístupem by bylo, aby vedoucí odmítl napsat dopis. Zaměstnavatelé však někdy pociťují, že tento přímý přístup není vhodný a může se rozhodnout napsat negativní doporučení.
$config[code] not foundZjistěte několik bodů o výkonu zaměstnance. Vytvořte dva seznamy, jeden pro negativní aspekty a druhý pro pozitivní. Vždy existuje něco pozitivního, které lze nalézt, i když jsou to charakteristiky, které považujete za méně důležité.
Uveďte konkrétní důkazy, které podpoří vaše závěry. Pokud je například student oblíbený, ale má problém s přesností, můžete napsat "má mnoho přátel, často pozdě na hodinu".
Zvolte si pečlivě slova nebo fráze, které použijete k vyjádření negativních charakteristik. Použijte tezaurus, který vám pomůže nalézt alternativní slova, která méně tvrdě předávají pravdu o výkonu zaměstnance. Například spíše než říct, že student řekl lži, můžete říci, že někdy má potíže s přesným popisem událostí.
Zadejte písmeno v počítači pomocí poznámek jako vodítka. Práce s počítačem vám usnadní psaní při revizi. Začněte s věcnými informacemi, například o tom, jak dlouho znáte kandidáta. Popište, jaké jsou jejich povinnosti.
Pokuste se začít s pozitivním komentářem a pak zmiňte negativní. Vyrovnejte negativy s pozitivními doporučeními v celém písmu a tak neurčitě popište negativy. Můžete například říci: "Přestože paní X měla s jejími vrstevníky obtížné konfrontace, dokázala přemýšlet o situaci a vždy se pokoušela o opravu tohoto vztahu."
Zavřete dopis tím, že vyzvete budoucího zaměstnavatele, aby vás požádal o další informace. Zadejte telefonní číslo.
Tip
Pokud potřebujete doporučení, požádejte nejprve svého nadřízeného, aby vám dal pozitivní doporučení. To platí také v situacích, kdy mohou doporučení doručit telefonicky.
Varování
Přestože uvádějí negativy v jemných termínech, za žádných okolností byste neměli být nepravdivý v doporučení. Může existovat právní odpovědnost, pokud nejste upřímní při hlášení historie zaměstnance nebo studenta.
