Cítíte, že nejlépe spravujete svůj pracovní postup? Mnoho týmů se spoléhá na lepivé poznámky, hromady e-mailů nebo horší: jejich paměť. Chytit lidské chyby vytváří dezorientované, pomalé a zmatené týmy ze skupin, které mají potenciál být úžasné.
Tyto tipy pro malé firmy vám pomohou dostat se na správnou cestu s využitím nástrojů produktivity a integrace aplikací, které vám pomohou překonat váš pracovní postup.
$config[code] not foundPrvním problémem je skutečnost, že každý majitel malé firmy je podnikatelem a technikem, ale většinou nejsou manažeři. Většina lidí zahájí malou firmu poté, co byla zaměstnána ve větší skupině v zaměstnání zahrnujícím "výrobu". Programování, grafický design, SEO, pojmenujete to - majitelé malých firem obvykle dostanou svůj nápad, když si uvědomí, že mohou dělat totéž, co dělají nyní a zbavit se svého šéfa.
Motivované mýtickým podnikatelským zážitkem a skutečnými technickými odborníky ve své oblasti, zakladatelé si neuvědomují, že se nemohou zbavit šéfa - musí se být šéf.
Být šéfem zahrnuje řízení času, lidí a peněz. Zatímco to může být možné, pokud je to vaše jediná odpovědnost, na vrcholu všeho jiného jsem zjistil, že v dnešní době není dostatek hodin.
Tento nápad, od Michaela E. Gerbera "E-mýtus" je klíčem k pochopení toho, proč se malé podniky potýkají s problémy, které dělají, zvláště když rychle rostou. Bohužel, když začínáte malý podnik, najednou máte opět šéfa - své zákazníky, příjmy a hodiny. Zde přicházejí nástroje pro produktivitu.
Jednoduchá komunikace se svým týmem je neocenitelná, protože nechcete, aby každý musel každému říkat individuálně, když se něco stane. Trello je skvělé pro takové věci spolu s programem Slack, chat, který může sloužit jako základna pro oznámení z jiných nástrojů.
Ty mají společné prvky - komunikaci celého týmu.
Pracuješ nahlas
Totéž, co je důležité pro všechny vztahy, je klíčem k úspěšnému podnikání. Je to komunikace. Lidské bytosti jsou notoricky chudé při komunikaci všechno, co se děje. Jak často jste náhodou mysleli něco, co jste chtěli říct nahlas?
Udržování všech informací o pokroku v úloze je zásadní, a tak je spolupráce. Domnívám se, že malé podniky, které mají skvělý nápad a zaměřený trh, mohou být velké, pokud se sami budou koordinovat. Dokonce i chirurgové, ti, jejichž práce je uvažovat na nohou a reagovat na každou novou situaci ve světelné rychlosti, potřebují kontrolní seznamy, aby snížili své chyby.
Jak je možné koordinovat budování mrakodrapu s velkým týmem externích a interních zaměstnanců? Kontrolní seznam spolupráce a týmová komunikace jsou vše, co potřebujete. Poté jsou ti, kteří jsou podnikateli, techniky a manažery, všichni svobodní, aby mohli pokračovat v práci a dělat to, co dělají co nejlépe - pokud o tom mluví.
Tipy pro malé firmy pro efektivitu týmů
Můžete použít procesy spolupráce pro každý aspekt vašeho podnikatelského úsilí.
Propagace obsahu, pronájem interního a publikačního vizuálního obsahu mohou být všichni sledováni s týmem, takže je snadné přenést úkoly na menší části a rozdělit je mezi lidi se správnou schopností. To vám udělá úkol rychleji a pokrok bude tam, abyste viděli.
Pro řízení projektů je Trello úžasný. Jedná se o virtuální desku s poznámkami s bohatým obsahem, které používáte k vytváření úkolů s velkým obrazem a přidáním karet pro každou, která popisuje menší procesy.
Jedním z nejužitečnějších aspektů je jeho integrace s Slack. Když to nastavíte, informuje o svém týmu Slack, když provedete změnu v Trello, což je mocný nástroj pro sledování pokroku.
Zapier, nástroj kompatibilní s platformami Slack a Trello, je aplikace pro automatizaci, která umožňuje webovým aplikacím vzájemně komunikovat, odesílat oznámení a automatizovat procesy, takže nemusíte.
Možná vidíte vzorek?
Během uplynulého roku nebo dvou byly webové aplikace převedeny z prohlížečových verzí běžných aplikací na řešení založené na technologii cloud. Všechno na jednom místě, vše spojené dohromady, mluvit a oznamovat, dělat věci prosté.
Produktivní komunikace
Pokud nebudeme mít pocit, že bychom chtěli, aby naše práce byla pro nás složitější, protože to není dost náročné, měli bychom využít tyto nové stroje (moderní termín) ve svůj prospěch. Někdo jiný již udělal tvrdá práce a mnoho z těchto nástrojů je k dispozici zdarma.
Podle Pratika Dholakiya, přispěvatele v oblasti malých obchodních trendů, je špatná komunikace jedním z velkých producentů v produktivitě. Nedostatek jasného směru je způsoben tím, který pracuje v tichu, a podle Pratika by to mohlo znamenat, že více než jedna osoba dělá tutéž práci, nevědomky, což je jeden z velkých producentů. Někdy se dělají zbytečné úkoly. Jinak je příliš mnoho času přiděleno na zanedbatelné úkoly. Každý z těchto scénářů je produkčními vrahy a představuje obrovský odliv zdrojů organizací. "
Někdy je obtížné koordinovat vlastní pracovní postup. Když plánujete potřeby druhých, může to být bez řádného plánování.
Učení se ze seznamů
Když píšu příspěvek na blogu, spouštím kontrolní seznam a ujistěte se, že je naškrábnout. Totéž platí pro propagaci a nespočet dalších věcí, které dělám po celý den.
Nemusím si vzpomínat na každý krok, když pracuji přes to, jen jsem ho spustil, abych chytil chyby. Tímto způsobem funguje také jako učební nástroj. Naučila jsem se kroky a zjistila, že moje mozky ji automatizují, když procházím.
Mohli bychom se všichni zdokonalit v práci, bez ohledu na to, jaká metoda by mohla být. Kontrolní seznamy, stejně jako někteří piloti skvěle využívají vše.
Umožňují práci jako stroj, zatímco člověk zůstává člověk.
Máte-li nějaké vražedné drobné obchodní tipy, které byste mohli sdílet, rád bych o nich slyšel.
Poznámka redakce: Tento článek byl upraven tak, aby odrážel správné jméno autora pro E-mýtus.
Kontrolní seznam fotografií pomocí programu Shutterstock
3 Komentáře ▼
