Je pro malou firmu dobrý nápad zadávat některé úkoly?
Na rozdíl od toho, co si mnozí podnikatelé v malých firmách myslí, je často skvělý nápad zadávat některé úkoly jiným. Ale předtím, než se rozhodnete zadávat externí dodavatele, je zde pár věcí, na které je třeba přemýšlet.
Proč, kdy, co a jak zadávat úkoly
Proč zadávat úkoly?
Možná máte talent, abyste to všechno dokázali. Pokud však skutečně uděláte vše, může být obtížné dosáhnout konečného cíle - zvýšit vyhlídky vašeho podnikání. Zatímco možná budete moci zvládnout všechno sami, možná se nebudete moci soustředit na podstatnější prvky podnikání.
$config[code] not foundJe možné zefektivnit vaši firmu, pokud outsourcing určitých úkolů dodavatelům. Díky tomu se budete moci soustředit na klíčové oblasti vašeho podnikání. První krok může být trochu obtížný, avšak z dlouhodobého hlediska to povede ke zvýšení efektivity.
Další výhodou je nákladová efektivita outsourcingu. Když se rozhodnete outsourcovat specifické úkoly ostatním, nemusíte zaměstnávat velké množství lidí nebo kupovat nebo pronajmout kancelářské prostory, aby je mohli ubytovat. To může výrazně snížit zátěž režijních nákladů a snížit provozní náklady.
Pokročilá technologie usnadnila jmenování profesionálů z kterékoliv části světa pro konkrétní úkoly. Dostupnost vysoce kvalifikovaných pracovníků na volné noze v kombinaci s dostupností jejich služeb zvyšuje vhodnost možnosti outsourcingu.
Kdy zadávat úkoly
Pro malé podniky může být outsourcing výhodný od začátku. Když začnete podnikat, musíte se ujistit, že neztratíte pozornost. Za takových okolností, pokud budete muset zvládnout úkoly, jako je účast na hovorech nebo vedení účetnictví, možná nebudete schopni spravedlivě plnit důležité úkoly.
Neexistuje správný čas, kdy by podnik mohl zadávat externí zákazníky. Způsob, jakým funguje vaše podnikání, zaměstnanci, kteří máte a úkoly, které potřebují ke každodenní práci, hrají významnou roli při rozhodování o tom, kdy je třeba zadávat externí zákazníky.
Zatímco velmi malý podnik může využít výhod outsourcingu od samého počátku, nemusí středně velké podniky zadávat každodenní úkoly za externí, pokud zvažují tuto možnost, pouze pokud nemohou samostatně zvládnout nové projekty. To však může být vhodné pouze tehdy, pokud není oprávněný jmenovat zaměstnance na plný úvazek.
Pokud máte pocit, že jste jediný, kdo dokáže efektivně spravovat všechno, ale nenajdete dostatek času pro nejdůležitější úkoly vašeho podnikání, může to být ten správný okamžik, kdy necháte úplnou kontrolu nad určitými úkoly a zadáváte je.
Jaké úkoly lze zadávat?
První věcí je identifikovat hlavní oblasti vašeho podnikání. Všechny úkoly přímo spojené s těmito oblastmi nesmí být uvedeny v seznamu úkolů, které mají být zadány externě. Jsou-li hlavní oblasti podnikání outsourcovány, mohou vaši klienti od vás nedostat něco jedinečného - chybu, kterou si malá firma nemůže dovolit.
Například, web design podnikání musí upustit od použití třetích stran poskytovatelů pro všechny úkoly související s web design, ústřední bod podnikání. Podnik však může externím dodavatelům zadávat úkoly, jako je vedení mzdové agendy nebo řízení zásob.
Mezi běžné úkoly, které mohou malé firmy zvolit k outsourcingu, patří následující:
- Opakované úkoly: Zadávání dat je dobrým příkladem vysoce opakujícího se úkolu. Zatímco pro tento účel můžete využít vlastní pracovníky, může být lepší, kdybyste to zadali externě a zaměstnávali personál z řad zaměstnanců pro užitečnější práci.
- Specializované úkoly: IT podpora může být správným příkladem tohoto typu úkolu. Zatímco pro vaši síť možná budete potřebovat IT podporu, nemusíte pro tento účel jmenovat zaměstnance na plný úvazek. V takovém případě může být dodavatel ideální pro tuto specializovanou práci.
- Odborné úkoly: Finanční analytik je dobrým příkladem pozice vyžadující vysoké odborné znalosti, ale stále můžete snadno zadávat externí zdroje. Může být obtížné, aby malý podnik zaplatil vysoce kvalifikovaným manažerům. Finanční analytik však můžete jmenovat na základě smlouvy za mnohem nižší cenu.
Jak zadávat úkoly
Poté, co jste se rozhodli, kdy a co zadat, je dalším úkolem najít správného partnera. Nejlepší způsob, jak to udělat, je získat doporučení od obchodních partnerů a kontaktů. Můžete také nalézt řadu dodavatelů z online platforem určených pro propojení firem s externími partnery.
Najděte správného partnera, abyste pochopili, zda vaše požadavky odpovídají jejich specializacím. Poté, co jste vybrali dodavatele, který má zadávat externí dodavatele, je dalším úkolem vypracovat smlouvu, která upřesní každý detail outsourcovaných úkolů.
Nejlepší způsob, jak zajistit partnerství, je jasné, co je všechno. Protože vy jste ten, který poskytuje pokyny, můžete být vinen v případě nějakého nedorozumění. Chcete-li zajistit správnou komunikaci mezi vaší firmou a partnerem outsourcingu, je nejlepší nechat nic předpokladů.
Mějte na paměti, že dodavatelé, které jmenujete, mohou potřebovat nějaký čas, aby se přizpůsobili vašim pracovním procesům. Také držte krok od mikromanagementu, protože to může bránit vašim outsourcingovým snahám.
Celá myšlenka outsourcingu je ušetřit čas - a zaměřit se na klíčové aspekty vašeho podnikání.
Outsourcing fotografií pomocí programu Shutterstock
16 Komentáře ▼
