Sekretáři plní životně důležité kancelářské funkce, včetně přípravy obchodních zpráv, prezentací a rozpočtů a interakcí s klienty a vedoucími pracovníky. Nejvyšší deset procent tajemníků a administrativních asistentů získalo od května 2013 celkem 49 370 dolarů ročně nebo více, tvrdí americký úřad práce práce. Manažeři, kteří kladou otázky při rozhovorech, mohou zvýšit své šance na pronájem sekretářů s projektovými, organizačními a komunikačními schopnostmi, které odpovídají administrativním potřebám společnosti.
$config[code] not foundSchopnosti řízení projektů
Požádejte potenciální sekretářku, aby popsala projekty, na kterých pracovala. Zaměřte se na projekty, které sekretářka vytvořila a spravovala, stejně jako projekty, kde hrála podpůrnou roli. Například finanční manažer by mohl požádat potenciální sekretářku, aby popsala, jak připravuje režijní prezentace nebo prezentace PowerPointu na čtvrtletní schůzi rozpočtového oddělení. Vyžádejte si o krocích, které sekretářka učinila, když se projekt zastavil kvůli tomu, že manažerům nebo jiným kolegům nedošlo k předání údajů včas. Zeptejte se, zda sekretářka dala doporučení vedoucím pracovníkům, kteří pomohli projektu vrátit se na cestu. Tyto otázky zkoumají vedení tajemníka a nezávislé myšlení.
Počítačové dovednosti
Diskutujte o zkušenostech potenciálního tajemníka, kteří pracují s aplikacemi počítačového softwaru. Například sekretáři obvykle potřebují zkušenosti s aplikacemi MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint a elektronickou poštou. Pokud potřebujete sekretářku s pokročilými dovednostmi v jiné softwarové aplikaci, například Quark Express nebo Photo Shop, požádejte o příklady pracovních míst, kde tyto aplikace používal. Požádejte tajemníka, aby popsal čas, kdy vytvořil kontingenční tabulku, hromadnou korespondenci nebo vícestranovou prezentaci aplikace PowerPoint s odrážkami, tabulkami a poznámkami. To vám pomůže zjistit úroveň odbornosti tajemníka při používání počítačových softwarových aplikací.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPředchozí zkušenosti z oboru
Vyžádejte si o předchozích sekretariátních funkcích, které sekretářka naplnila v organizaci, která poskytuje služby nebo produkty podobné vašim firmám. Například sekretářka pro pojišťovnu možná potřebuje pracovní znalosti o pojišťovnictví k vyplnění měsíčních zpráv. Potenciální sekretář, který pracoval pouze na vysoké škole nebo univerzitě, nemusí mít potřebné znalosti a zkušenosti, aby mohl pracovat pro vedoucího pojišťovny. Zjistěte důvod, proč tajemník opustil svou předchozí práci. Můžete se zeptat: "Proč hledáte novou práci? Co vám způsobilo, že se rozhodnete opustit své poslední zaměstnání? "Manažeři, kteří potřebují sekretářku, aby diktoval, by se měli zeptat, jak známý je sekretářka se slovní zásobou daného podniku. Například lékaři mohou vyžadovat, aby sekretáři měli dva nebo více let zkušeností s lékařskou terminologií.
Školení bylo přijato
Zeptejte se tajemníka o administrativě nebo administrativním školení, které obdržel, včetně školení na pracovišti nebo tréninku v učebně. Sekretář, který navštěvoval postsekundární školu, aby získal certifikát nebo diplom, by mohl považovat správní strukturu za svou profesní dráhu. Studie třídy by mohla prokázat budoucí oddanost této role této sekretariátu.
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a správní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký Úřad statistiky práce. Na nižším konci si sekretáři a administrativní asistenti vydělali 25% percentilu ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka.Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělává více. V roce 2016 bylo ve Spojených státech zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
