E-mail se od počátku svého vzniku počátkem 70. let významně vyvíjel. V době, kdy se válka v 90. letech proměnila, se e-mail stal doma v domácnosti a lidé žili za ten malý hlas, který říkal: "Máte poštu!"
Vývoj e-mailu dělal důležitou funkci pro všechny, všude. Stala se oficiální formou komunikace pro firmy po celém světě a mohla by být jednou z nejdůležitějších aplikací. Od zábavných inzerátů až po citlivé informace o zákaznících se e-mail společnosti používá k odesílání stovek zpráv denně.
$config[code] not foundBohužel, hackery a viry jsou běžné, jak jste pravděpodobně zažili. Mnoho společností si myslí, že jejich e-mail je bezpečný, ale pokud jde o tyto útoky, neexistují žádné výjimky.
Snažte se zabránit budoucím incidentům pomocí několika následujících návrhů na ochranu firemní e-mailu.
Vypracujte bezpečná hesla
Před necelým rokem bylo pět milionů hesel Gmailu zbožně ukradeno. Jednalo se o zásadní výzvu pro uživatele e-mailů všude, zejména pro ty, kteří používali službu Gmail v obchodním prostředí. Jednoduché a snadné hádat hesla umožnily tento hack a tisíce dalších se líbí.
Složitější, jedinečnější a nerozpoznatelné heslo, tím těžší je pro hackery proniknout. Narozená data, jména a čísla sociálního zabezpečení jsou velmi populární volbou hesel, což je obrovská chyba. Nejen že je to snadné hádat, ale také poskytují úplným cizincům informace o vašem osobním životě.
V nastavení firemní e-mailu neberte toto riziko. Používejte pouze hesla, která jsou složitá a nemají osobní spojení s vámi ani se zaměstnanci. Nezapomeňte, že je důležitější použít "nezkažitelné" heslo než jedno, které můžete snadno vyvolat.
Ověřte odesílatele a data
Je to tak snadné vytvořit e-mailový účet v těchto dnech, může to udělat každý. Z tohoto důvodu je třeba pravidelně spouštět své e-maily prostřednictvím ověřovacího procesu.
Začněte tím, že ověříte, že osoba, která poslala e-mail, je ve skutečnosti, kdo říká, že jsou. Většina e-mailů má nastavený ověřovací systém, který bude schopen rozeznávat roboty od lidí, a můžete také hledat pomoc služby ochrany e-mailu.
Společnosti budou také chtít ověřit, že data v rámci e-mailu nebyla od odeslání změněna. Naštěstí existuje řada online nástrojů a softwaru, které byly vyvinuty k tomuto účelu.
Vzdělávat zaměstnance
Jakmile jste zvládli několik e-mailových bezpečnostních tajemství, neudržujte je pro sebe. E-mail je odeslán všem a není to vaše firma moc dobrá, pokud jste jediný, kdo ví, jak udržet věci v bezpečí.
Zorganizujte pravidelné bezpečnostní schůzky, ve kterých učíte každého zaměstnance o základních rysech zjišťování podvodů a bezpečnostních rizik. Pokud je to možné, přidejte do svého oddělení technického rozvoje vysvětlení některých způsobů, jak mohou zaměstnanci definovat rizika.
Vyškolejte je také o pravidlech a předpisech týkajících se sdílení dat. Některé z největších bezpečnostních porušení se staly kvůli neznalým zaměstnancům. Přečtěte pravidla pravidelně a ujistěte se, že každý zaměstnanec má v případě potřeby kopii.
Šifrování e-mailu
S nulovým šifrováním e-mailu v zásadě vítá hackery s otevřenou náručí. Na druhou stranu šifrování je jako vložení tvrdého vnějšího shellu do e-mailu, který je pro hackery těžký.
Je také důležité zkontrolovat, zda byl server šifrován. Obvykle to vyžaduje placený software, který dělá práci přímo na obchodní úrovni, ale pokud jsou peníze pevné, je k dispozici široký výběr volného softwaru, který lze použít k šifrování serveru i e-mailu.
Hlavní věc, kterou si pamatujete při zabezpečení webových stránek, e-mailu nebo jiných aspektů on-line podnikání, je, že to není tak těžké, drahé nebo časově náročné, jak mnoho firem věří. Ve skutečnosti je mnohem dražší, abyste nepodnikli správné kroky k zajištění e-mailu, protože ztráta dat z nedbalosti může skutečně zastavit.
E-mail podle přírody není bezpečný, což je pro manažery důležité, aby zavedly ochranné opatření. Spodní řádek: Žádná společnost není bezpečná vůči hackerům a čím více zabezpečení máte, tím lépe budete.
Odeslat e-mail pomocí shutterstock
3 Komentáře ▼
