Účetní nebo účetní asistent provádí běžné finanční povinnosti k podpoře účetního systému společnosti. Obvykle pracují jako součást účetního týmu a mohou se ohlásit účetnímu, vedoucímu financí nebo účetnímu nebo vedoucímu účetnictví. Pevná znalost pohledávek, závazků a finančních principů je pro tuto roli zásadní.
Obecný popis
Účetní asistent uchovává přesné záznamy o pohledávkách, splatných účtech, inventáři, mzdách a dalších finančních údajích. Vypracovávají a vydávají faktury a dobropisy, platí hotovostní příjmy, sjednocují příjmy společnosti, sledují a sledují zůstatky na účtu a vytvářejí finanční výkazy. Mohou vytisknout a zasílat kontroly dodavatelů a vyvažovat výkazy, vyřešit problémy s objednávkou a přenést účty do sbírek. Účetní asistent řeší problémy zákazníků a provádí obecné kancelářské úkoly, jako je telefonní odpověď, psaní písem a podání.
$config[code] not foundPovinnosti založené na úrovni
V některých společnostech může mít účetní asistent různé úrovně. Například úrovně mohou být v rozmezí od 1 do 5, přičemž jedna zahrnuje základní vstupní povinnosti. Jak se zvyšují úrovně, dělají se také odpovědnosti asistenta. Pokud má pozice dvě úrovně, na úrovni 1 můžete pracovat pod pečlivým dohledem a vykonávat minimální osobní úsudek a diskrétnost. Na úrovni 2 můžete pracovat nezávisle, převzít iniciativu a uplatnit značnou osobní volnost a úsudek. Zaměstnavatel může podporovat účetní asistenta nižší úrovně, aby obsadil otevřenou pozici vyšší úrovně.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingDovednosti a kvalifikace
Chcete-li vyniknout v této pozici, účetní asistent potřebuje dobré znalosti účetních zásad, analytické mysli a schopnost dodržovat lhůty a efektivně komunikovat. Musí být také dobrá znalost tabulek, účetního softwaru a účetnictví a účetní terminologie. Požadavky na vzdělání se liší podle zaměstnavatele a úrovně povinností. Například pro pozici na úrovni 1 může stačit vysokoškolský diplom plus jeden nebo více let zkušeností. U úrovně 2 mohou potřebovat tři nebo více let zkušeností a alespoň středoškolský diplom. Úroveň 3 může vyžadovat jeden nebo více let zkušeností plus alespoň přidružený stupeň. Úroveň 4 může vyžadovat dva nebo více let zkušeností a přinejmenším přidružený titul. Konečně, u úrovně 5 jsou požadovány tři nebo více let zkušeností plus přidružený stupeň.
Úvahy
Mzda pro účetního asistenta se liší podle rozsahu povinností, přičemž vstupní úroveň je nejnižší. Zaměstnavatel může upřednostňovat kandidáty, kteří mají diplomy nebo diplomy technického účetního asistenta. Schopnost zachovávat mlčenlivost je životně důležitá, protože práce v této pozici činí účetní správce závislý na citlivých finančních údajích.
