Psaní e-mailu šéfovi může vypadat jako moje pole potenciálních problémů a je pravda, že existují různé chyby, kterým je třeba se vyvarovat. Efektivní obchodní komunikace obecně usiluje o to, aby byla zdvořilá a jasná a vyhnula se ztrátě času druhé osoby. Tyto základy lze snadno použít na e-mail. Naštěstí posílání užitečného e-mailu šéfovi může být docela jednoduché.
Přihlaste se do e-mailového klienta.
$config[code] not foundUrčete příslušnou e-mailovou adresu šéfa. Často lidé budou mít více e-mailových adres pro svůj pracovní a osobní život.
Zadejte příslušný předmět pro váš e-mail. To by mělo poskytnout informaci o tom, o co jde o e-mailu, spíše než o obecný dotaz "Přečtěte si prosím" nebo "Rychlá otázka".
Zůstaňte v tématu v celém e-mailu a snažte se neodchýlit od hlavního zaměření poznámky. Pokud však máte neformální komunikační styl, může být vhodnější nabídnout další připomínky a informace, které nejsou nezbytně nutné.
Vyhněte se odesílání velkých souborů, pokud to není nutné.
Buďte zdvořilí v celé e-mailové zprávě. Nedělejte to, jako byste dali instrukcí svého šéfa - místo toho ujasněte, že všechny doporučení jsou pouze doporučeny.
Zkontrolujte e-mail pravopisu, ujistěte se, že všechny uvedené názvy jsou napsány správně.
Předpokládejme, že váš e-mail může být předán jiným lidem. Z tohoto důvodu byste neměli zahrnovat soukromé ani osobní údaje, pokud to není zcela relevantní.
