Efektivní komunikace je nezbytná pro úspěšný vztah manažer-zaměstnanec. Bez ní mohou mezi sebou probíhat špatné komunikace a nedorozumění. Neexistuje žádné pravidlo, které byste měli použít pro komunikaci s vaším šéfem. Záleží na její preferenci a na tom, co je pro danou situaci nejvhodnější.
Přímý přístup
Pokud váš šéf upřednostňuje jednu komunikační metodu a použijete jinou, mohla by vám vyjádřit své zklamání verbálně nebo tiše uložit proti vám. Chcete-li zabránit některému scénáři, jděte k ní a zeptejte se, jak si přeje komunikovat. Vysvětlete, že s cílem pomoci vám dělat to nejlepší práci a zajistit, že jste oba na stejné stránce, musíte vědět, který kanál je nejvíce pohodlné. Váš šéf může v závislosti na situaci reagovat jednou preferovanou metodou nebo kombinací kanálů, například osobně, telefonicky nebo emailem. Ujistěte se, že jste zcela pochopili, co preferuje.
$config[code] not foundZkoumání vzorů vašeho šéfa
Budete schopni určit nejlepší komunikační metodu tím, že budete sledovat komunikační vzorce šéfa. Například pokud používá e-mail pouze v situacích, které vyžadují stopu papíru, a telefon pro vše ostatní, udělejte to samé. Bez ohledu na tuto metodu zajistěte, aby fungovala pro vás obojí. Pokud tomu tak není, představte si řešení. Například, pokud zřídka komunikuje písemně, v případě potřeby ji pošle e-mail, aby potvrdil, co slovně řekla. Jednoduše jí vysvětlíte, že následné psaní vám usnadňuje dodržování pokynů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingPersonalizované přístupy
Pokud si nejste jisti, jak komunikovat se svým šéfem v konkrétních situacích, zavolejte ji na telefon nebo se k ní osobně obrátit. Zatímco telefonování a osobní komunikace umožňují osobní dotyky, tón e-mailu nebo rychlé zprávy může být obtížně rozpoznatelný a může být chybně interpretován. Například, pokud máte problém s obtížným spolupracovníkem, diskutujte o problému se svým šéfem osobně a pokračujte e-mailem. Přístup k ní osobně, pokud máte nápady, které by mohly pomoci zlepšit komunikaci mezi vámi. Můžete například navrhnout, že používání rychlých zpráv pro rychlé požadavky je méně rušivé než telefon a rychlejší než e-mail.
Myers-Briggsový typový indikátor
Můžete použít oblíbený typový indikátor Myers-Briggs, který je založen na osobnostních typech psychoterapeuta Carla Junga, který vám pomůže lépe komunikovat se svým šéfem. Indikátor má čtyři skupiny protikladných osobností: extroversi versus introversion, pocit versus intuice, myšlení versus pocit a souzení versus vnímání.Zkoumáním definic ukazatelů pro každou charakteristiku můžete rozluštit osobnost šéfa. Pokud vy a váš šéf máte protichůdné osobnosti, snažte se přizpůsobit jejímu stylu komunikace. Například, pokud jste rychle reagovali, ale váš šéf má tendenci reagovat pomalu, předem informujte je.
