15 Procesy na palubě, které odborníci nedokáží představit, že budou bez práce

Obsah:

Anonim

Získání nového zaměstnance rychlostí je náročné. Potřebují zjistit, jak zvládnout různé nové procesy a postupy, a jak se mohou nejlépe hodit do nového týmu a kultury. Existuje řada triků, které odborníci používají k tomu, aby usnadnili přechod, od digitalizace papírování až po nabízení mentorů nebo vítání. Chcete-li zjistit, které nápady jsou oblíbené, požádali jsme členy Rady pro mladé podnikatele o tuto otázku:

$config[code] not found

"Jaká praktika na palubě nemůžete si představit, že od té doby, co jste zavedli, nebudete?"

Musí mít na palubě procesy

Zde je to, co museli říkat:

1. Držte kandidátní rozhovor

"Jedna věc, kterou děláme, je pro náš proces jedinečnou, je upřímný rozhovor. Jedná se o rozhovor, v němž se ptáme na otázky, které mohou být pro profesionální prostředí nepříjemné, ale hodně nás naučí o potenciálních nájemcích. Ačkoli některé otázky mohou mít veselé reakce, mnozí z nich nám pomáhají zjistit, zda nájem je vhodný pro naši firemní kulturu. "~ Blair Thomas, první americký obchodník

2. Přimět je, aby se cítili pohodlně

"Začlenění nového zaměstnance bezproblémově do týmu je jednoduchá a přesto rozhodující praxe na palubě. Když se nový zaměstnanec cítí vítaný a přijatý, pravděpodobně bude komunikovat, klást otázky a dá své příspěvky a nápady mnohem dříve, než kdyby se cítili jako outsider. Být spokojený a ujistěte se, že dostatek času je odložen, aby správně zahájil svůj onboarding proces. "~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations

3. Vytvořte pokoj pro nové zaměstnance

"Vzdálení pracovníci nemají stejnou příležitost spojovat se s tradičními zaměstnanci, takže jednoduchý úvod je skvělý způsob, jak přerušit led. Děláme to se Slackem. Zatímco většina nově uzavřených vazeb se děje mezioborově, existují způsoby, jak usnadnit vztahy mezi lidmi v jiných odděleních. Máme volnou místnost s názvem #Welcome, kde může někdo přijít a vtipkovat nebo vzdělávat nový nájem. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

4. Digitalizujte proces papírování

"Digitalizace celého papírového procesu na palubě je skvělá. Šetří tolik času a veškeré papírování lze zpracovávat prostřednictvím e-mailu, což pomáhá, když mám tolik vzdálených zaměstnanců. Kdyby bylo vše digitálně podepsané, bylo by to fantastické! "~ Murray Newlands, Sighted

5. Mentor Nový zaměstnanec

"Mám rád, když jsem na palubě zaměstnanců, když je učím pod někoho, kdo dělá takovou práci, kterou hodlá dělat. Noví zaměstnanci, kteří odcházejí samostatně, se mohou týkat asi jednoho týdne, protože se pokoušejí zjistit všechny otázky, které je třeba se zeptat, a kdo jim může odpovědět. Tato metoda přináší lidem práci a sebevědomí, že dělají práci v pořádku. "~ Matt Doyle, Excel Builders

6. Poskytněte školení videa

"Získat způsob, jak sdílet video o různých aspektech práce, ušetřil čas a ti, kteří jsou na palubě, ho milují, protože mohou sledovat a pracovat na svém čase. Zrychluje proces a zajímá nové zaměstnance. "~ Angela Ruth, Due

7. Nechte New Hires Train společně první

"Naši noví členové týmu projdou společně se sadou programů na palubě, než se připojí k určenému týmu pro roli-specifické školení. Prostřednictvím tohoto programu se mohou noví zaměstnanci seznámit s tématy s velkým obrazem, včetně cílů společnosti a historie produktů. Zaměstnanci odcházejí s lepším porozuměním nejen jejich role, ale i dalších rolí a spolupráce. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutors

8. Udělejte si čas na "Wow" Vaše nové pronájmy

"První dojmy jsou zásadní. Udělejte si čas na "wow" svého nového zaměstnance. Ujistěte se, že je vše připraveno, například stůl, počítač, přihlašovací údaje a kancelářské potřeby. Zvažte, že na stole stojí balíček péče. Věci, jako například společnost swag nebo karta, která přivítala nový nájem, mohou zažít dlouhou cestu k tomu, aby se člověk cítil pohodlně. Vytvořte kontrolní seznam toho, co připravíte, a postupujte při každém nájezdu. "~ Kyle Goguen, Pawstruck

9. Věnujte jim čas na čtení SOP

"Naši členové týmu průběžně aktualizují naše standardní provozní postupy. Tato praxe zajišťuje, že naše dokumentace je aktuální a poskytuje zdroj pro nové zaměstnance, aby se rychle naučil každý aspekt podnikání. Za první pracovní týden zaplatíme nové zaměstnance, aby si mohli přečíst celou naši dokumentaci. Tím se seznámí s tónem společnosti a ulehčuje jim cestu na palubu. "~ Diego Orjuela, Cables & Sensors

10. Držte jednotku One-on-One a diskutujte o hodnotách

"Je nesmírně důležité, aby naši noví zaměstnanci absolvovali důkladnou individuální orientaci, která je informuje o základních hodnotách naší společnosti a co se od nich očekává. Tento proces jsem považoval za nejužitečnější, protože dává našim novým zaměstnancům lepší smysl naší firemní kultury. Pokud nový zaměstnanec rozumí našim základním hodnotám, budeme s námi prosperovat, protože dáváme nástroje, aby uspěli! "~ Duran Inci, Optimum7

11. Zeptejte se na styly komunikace

"Každý má různé předpoklady pro interní komunikaci, ať už jde o otázky, zpětnou vazbu nebo nové úkoly od spolupracovníků. Požádáme všechny nové zaměstnance, zda dávají přednost e-mailu, chatu, osobě a kdy chtějí být v režimu "nerušený", aby mohli pracovat bez přerušení. To dělá obrovský rozdíl v prevenci nedorozumění a zvyšování efektivity a štěstí pro každého. "~ Roger Lee, Captain401

12. Objevte osobnosti

"Mám rád žádost o výsledky osobnosti, takže vím, jak s nimi zacházet, a kdykoli mám problémy, mohu se na ni snadno obrátit. Na druhou stranu jim také posílám moje osobnostní výsledky, abych věděli, jaká osoba jsem a jaké jsou mé očekávání. "~ Daisy Jing, Banish

13. Udržujte měsíční kávové setkání s novými hosty

"Jak společnost roste, je důležité sdílet naši kulturu s novými zaměstnanci. Vedoucí pracovníci seniorů proto mají měsíční kávu nebo setkání s novými zaměstnanci. V tomto neformálním zasedání se mohou noví zaměstnanci zeptat na otázky, seznámit se s vedoucími pracovníky a cítit se součástí týmu. To také dává vedoucímu možnost seznámit se s těmi novými zaměstnanci, kteří mohou pracovat v různých odděleních. "~ Adelyn Zhou, TOPBOTS

14. Dej jim cestu a představte je

"Kdykoli dostanu tuto otázku od nového klienta, doporučuji jim vždy, aby udělali představení společnosti a turné. Je to skvělý způsob, jak zvýraznit nového zaměstnance a pomoci jim rozbít led s kolegy. Vždy je vezměte a dejte jim turné a úvody. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now

15. Vytvořte 30-, 60- a 90-denní plán

"Podrobná strategie každého nového zaměstnance v prvních třech měsících v práci je životně důležitá, aby se zajistilo, že noví nájemci budou dobře přecházet na podnikové nástroje, procesy a očekávání a porozumět jejich odpovědnosti. Plán by měl být specifický s jasnými cíli, termíny a s kým spolupracovat, aby dosáhl každého cíle. Toto pomohlo našemu týmu zvýšit produktivitu zaměstnanců a zodpovědnost při získávání. "~ Vincent Wong, mHelpDesk

Nový pronájem fotografie pomocí programu Shutterstock

1