Jak organizuji kariérové ​​veletrhy?

Obsah:

Anonim

Kariérní veletrhy poskytují pohodlný způsob, jak poskytnout uchazečům o zaměstnání přístup k řadě zaměstnavatelů. Ať už plánujete veletrh pro svou vysokou školu, společnost nebo organizaci, zjistíte, že důkladné plánování a příprava je zásadní. Plánování veletrhu nejméně šest měsíců předem umožní dostatek času vybrat a pozvat zaměstnavatele, dokončit detaily a propagovat událost.

Místo, datum a čas

Prvním krokem při plánování kariérního veletrhu je výběr místa a vybírání data a času. Pokud držíte veletrh v prostorách vaší školy, společnosti nebo organizace, možná už máte dostatečně velký pokoj, aby ubytovali účastníky a zaměstnavatele. Pokud ne, proveďte nějaký výzkum, abyste našli místní místa dostatečně velká, aby vyhovovala veletrhu. Nezapomeňte zkontrolovat maximální obsazenost povolenou požárním kódem pro vaše místo konání, než se rozhodnete pro danou lokalitu. Udržujte fyzický komfort svých účastníků při výběru místa konání. Neklimatizovaný prostor nebude nejlepší volbou pro srpnový kariérní veletrh, i když je volný prostor.

$config[code] not found

Rozpočet

Každý kariérní veletrh vyžaduje některé výdaje bez ohledu na to, jak velké nebo malé. Pořádání veletrhu ve vlastním zařízení sníží náklady, ale stále budete mít nějaké výdaje. Připravte podrobný rozpočet, abyste předešli překvapení. Webová stránka Vědecké kariéry upozorňuje, že vám mohou být účtovány poplatky za nastavení a vyčištění pracovníky údržby vaší organizace. Poplatky za audiovizuální zařízení jsou účtovány. Ostatní výdaje zahrnují poplatky za reklamu, pronájem místa, pojištění, jmenovky, papíry, plakáty, kopírování a poštovné. Pokud máte v plánu hostovat pohostinnost pro zaměstnavatele, uveďte náklady na kávu, čaj, nealkoholické nápoje a občerstvení.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Zaměstnavatelé

Jakmile si vyberete místo, datum a čas, začněte kontaktovat zaměstnavatele. Než odešlete pozvánky, rozhodněte se, zda zaměstnavatelům umožníte navštívit zdarma, nebo vám za poplatek uhradit poplatek. Uveďte podrobnosti o tom, kolik stolů a židlí bude poskytnuto, velikost stánku, blízkost elektrických zásuvek a internetových služeb a informace o časech nastavení a rozpadu při psaní pozvánky. Použijte databázi ke sledování odpovědí zaměstnavatele a přiřazení kabin.

Zaměstnanci

Zjistěte, kdo bude zaměstnán veletrh kariéry. Pokud chcete vést veletrh s dobrovolníky z vaší organizace nebo firmy, pozvěte dobrovolníky alespoň tři měsíce před datem akce. Přístup dobrovolníků přímo nebo po pozváních na svých webových stránkách, na platformách sociálních médií a na bulletin boardech. kolik lidí budete potřebovat k plnění takových úkolů, jako jsou pozdravy účastníků, zaměstnávání registrační tabulky a pomoci zaměstnavatelům při sestavování. Webové stránky Centra pracovních míst ve Wisconsinu uvádí, že můžete také požádat členy personálu, aby se účastnili akce a odpověděli na otázky účastníků nebo zaměstnavatelů.

Reklamní

Rozhodněte, jak necháte uchazeče o zaměstnání vědět o události. Pokud je veletrh zaměřen pouze na členy vaší školy a organizace, uveďte oznámení na intranet školy a organizace a na webových stránkách. Vytvořte plakáty a umístěte je do oblastí s vysokou dopravou. Pokud držíte velký veletrh kariéry, možná budete chtít platit za novinové, rozhlasové nebo televizní reklamy a vytvořit specializovanou internetovou stránku. Bez ohledu na velikost veletrhu, příspěvky na Facebooku, Twitteru a dalších stránkách sociálních médií vám mohou pomoci šířit slovo levně. Zasílejte tiskové zprávy místním médiím čtyři týdny před událostí. Nezapomeňte uvést jména několika zaměstnavatelů, kteří se budou účastnit, a těch, které se týkají sponzorů.