Správa disciplinárních opatření je součástí práce vedoucího nebo manažera, která může způsobit tření mezi zaměstnanci a vedením. Pokud je to ve vašem popisu práce, znáte okolnosti a pozadí dříve, než napíšete něco, co by mohlo dále oslabit vztah zaměstnavatel-zaměstnanec. Psaní disciplinárního dokumentu začíná kontrolou pravidel společnosti a stanovením vhodného času pro radu zaměstnance. Použijte správný formát a typ pokynů pro správu disciplíny, abyste zachovali pracovní vztah a vrátili se do produkčního pracovního prostředí.
$config[code] not foundKonzultujte lidské zdroje
Předtím, než umístíte pero na papír, posaďte se s personálem v oblasti lidských zdrojů, abyste přezkoumali proces disciplinárního přezkumu, který společnost zavedla. Váš zaměstnavatel může mít proces týkající se toho, kdo má pravomoc psát a spravovat disciplinární a poradenské zprávy. Někteří zaměstnavatelé například dávají supervizorům pravomoc doporučit disciplinární opatření, ale pouze manažeři mohou skutečně připravit dokumentaci, setkat se se zaměstnancem a vyžadovat, aby zaměstnanec podnikl kroky ke zlepšení výkonu.
Nerozdělat čas
Disciplinární opatření by mělo být rychlé. Nedovolte, aby se dny nebo týdny odehrály bez řešení problémů souvisejících s chováním nebo výkonem na pracovišti. Být účinným vůdcem, který rozpoznává problémy brzy, i když je stále snadné je vyřešit. Proto konat rychle - i když ne spěšně - ke shromažďování vašich myšlenek a pozorování. Například, pokud jste svědkem zaměstnance, který jasně porušuje bezpečnostní pravidlo, musíte to okamžitě řešit, protože ignorování může zaměstnance a další pracovníky uškodit. Na druhou stranu, pokud váš zaměstnanec dorazí o několik minut pozdě jeden nebo dva dny, nemusíte psát disciplinární zprávu o zpoždění. Zjistěte, zda existuje vzorek absencí a špatné účasti, než skočíte do zbraně a zapíšete zaměstnance. Ale i v tomto případě, pokud si všimnete, že zaměstnanec je pozdě párkrát, připomeňte mu, že je důležité informovat svého nadřízeného nebo manažera, že běží pozdě, protože přesnost a spolehlivost jsou znaky, které posilují pracovní vztahy.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingJen fakta
Když píšete formulář pro disciplinární přezkum, zdržujte se používání výroků, které příliš připomínají názory nebo osobní interpretace chování nebo výkonu zaměstnanců. Zkontrolujte pokyny na pracovišti nebo příručku pro zaměstnance a uveďte přesné pravidlo, které zaměstnanec porušil. Pokud disciplinární opatření nepředstavuje konkrétní porušení politik na pracovišti, zdůvodněte ji konkrétními důkazy o špatném výkonu. Zahrnout odkazy na předchozí hodnocení výkonu nebo dřívější disciplinární opatření pro tentýž trestný čin. A určitě se vyvarujte jakéhokoli úsudku o charakteru zaměstnance nebo o kompetenci, která nesouvisí s prací, například "Sue prostě nezdá, že ví, jak a kdy použít zdravý rozum".
Za zavřenými dveřmi
Pokud si myslíte, že se to stane obzvláště sporným disciplinárním setkáním, pozvete někoho z oddělení lidských zdrojů nebo jiného vedoucího pracovníka, aby se k rozhovoru připojil. Fotbal skvělá moudrost Vince Lombardi - veřejná chvála, soukromá kritika - je vynikající rada pro vedoucí a manažery, kteří vedou disciplinární opatření. Nikdy nevydávejte slovní nebo písemné disciplinární varování na pracovní stanici zaměstnance. Je ponižující a ponižující. Zarezervujte si konferenční místnost, kde můžete uspořádat soukromé setkání nebo pozvat zaměstnance do své kanceláře. Po doručení dokumentu dáte zaměstnanci kopii, požádejte ho, aby ho podepsal a naplánoval následné sledování, aby sledoval budoucí výkon nebo změřil pokrok. Připomeňte zaměstnance, že jste jeho nadřízeným, a proto je přístupný pro vedení nebo nástroje, které mu pomohou stát se úspěšným a produktivním zaměstnancem. Zaveďte schůzku na pozitivní poznámku.
