Nová zpráva společnosti Sage odhaluje, že malé podniky strávily každoročně až 240 dní v administrativních úkolech, což představuje 17 procent jejich celkové pracovní síly.
Stačí říci, že výdaje 17 procent z celkové pracovní síly určené na úkol mimo základní funkci malého podniku jsou kontraproduktivní.
S tolika automatizačními řešeními, které jsou k dispozici na trhu, proč nejsou tyto technologie využívány malými podniky? A co lze udělat pro snížení administrativní zátěže těchto společností?
$config[code] not foundAby zjistil, Sage pověřil Plum, nezávislou poradenskou firmu, aby provedl průzkum. Více než 3 000 společností z 11 zemí se zúčastnilo s cílem zjistit, zda lze technologii využít k odstranění této neúčinnosti.
Co je administrativní zátěž?
Jak definuje Sage, správa je rozdělena na operační a regulační. Regulační část nepřispívá k chodu podniku, ale je pověřena vládami s požadovanými dodržování předpisů v různých odvětvích. Malé advokátní kanceláře, lékařské praktiky a účetní firmy jsou jen několika příklady podniků, které musí tyto předpisy dodržovat. A to je regulační část, která je zodpovědná za ztracené hodiny a náklady.
Učinit malé společnosti efektivní výhody země jako celek. Průzkum zjištěný v USA o pětiprocentním zvýšení produktivity může zvýšit HDP o 324,3 miliardy dolarů. A pokud jde o celkový příspěvek do ekonomiky země, tyto podniky poskytují více než 50% HDP a zaměstnanosti.
Závěry o administrativní zátěži malých podniků
Bylo identifikováno osm typů administrativních úkolů, které jsou odpovědné za neefektivitu malých podniků. Jedná se o účetnictví, HR, mzdy, úkoly spojené s daní, pronásledování pozdních plateb, zpracování přijatých faktur, generování faktur a plateb za zpracování, získávání talentů a školení.
Mnoho malých společností si je vědoma výhod digitalizace, přičemž 30 procent má plně digitalizované své účetnictví, což je časově náročnější administrativní úkol. 47 procent však nemá zavedeno softwarové řešení.
Pokud jde o HR - další časově náročnou administrativní úlohu - má nejnižší spotřebu softwaru následované pozdními platbami.
Jaký je důvod pro neupravování správy v USA?
Respondenti do průzkumu měli několik důvodů. Největší je vlastně "nic," a téměř 30 procent dává tento důvod. Další 20% respondentů uvedlo, že je časově náročné, zatímco téměř stejný počet poskytl náklady na realizaci jako svůj důvod. Jiní poukázali na komplikované procesy, neslučitelné starší systémy a nedostatek výcviku.
Sage říká, že přesvědčování malých společností o výhodách používání administrativního softwaru pro úsporu času a peněz musí být prioritou.
Generální ředitel společnosti Sage Stephen Kelly ve zprávě uvedl: "Domníváme se, že digitalizace je rozhodujícím faktorem při snižování administrativní zátěže."
Dostupné řešení
Malé podniky mají mnoho možností, pokud jde o automatizační řešení, která jsou k dispozici na trhu. Ať už si chcete úkol vzít sami, nebo outsourcovat práci, v dnešním digitálním prostředí je obloha limit.
Nejdůležitější je zajistit, aby produkt nebo služba, kterou jste si vybrali, splňovala předpisy ve vašem oboru.
Busy Desk Photo přes Shutterstock
4 Komentáře ▼
