Lehi, Utah (TISKOVÁ ZPRÁVA - 27. dubna 2011) - Společnost eFileCabinet, Inc., globální poskytovatel podnikových řešení pro správu obsahu (ECM), oznámila uvolnění své integrace s Intuit QuickBooks, nejrozšířenějším softwarem pro malé firmy. Integrace poskytuje uživatelům účinnější způsob, jak propojit své záznamy QuickBooks s dokumenty uloženými v eFileCabinetu.
$config[code] not found"Integrace je přirozená, protože eFileCabinet a QuickBooks mají za cíl poskytnout nástroje a funkce, které uživatelé potřebují k rychlému přístupu k datům a ke zvýšení efektivity každodenních úkolů," řekl Matt Peterson, prezident a generální ředitel společnosti eFileCabinet. "Uživatelé QuickBooks, kteří přijmou eFileCabinet jako své řešení pro správu elektronických dokumentů, budou schopni nejen být produktivnější, ale také sníží množství papíru v kanceláři."
Díky integraci mohou uživatelé mezi eFileCabinet a QuickBooks propojit informace pro zákazníky, dodavatele, faktury, účty a další. Údaje o profilu, jako jsou čísla faktur, kontrolní čísla, názvy dodavatelů atd., Jsou staženy z záznamů zadaných v QuickBooks a přiřazených k podpůrným dokumentům uloženým v eFileCabinetu. Uložení těchto informací do eFileCabinet umožňuje uživatelům vyhledávat tato klíčová slova a rychle načítat soubory.
Spolu s rychlejším vyhledáváním souborů integrační nástroj zjednodušuje proces ukládání dokumentů. Když je transakce ukládána do QuickBooks, objeví se okno, které vyzve uživatele, aby ukládal do eFileCabinetu veškeré podpůrné dokumenty, jako je tištěný účet, faktura, změna adresy nebo e-mail. Uživatelé mohou skenovat, procházet nebo vyhledávat soubor eFileCabinet a pak je dokument spolu s jeho profilem uloženy uvnitř eFileCabinet.
"Chceme co nejjednodušší správu dokumentů pro naše zákazníky," řekl Peterson. "Tato integrace přináší extrémně výkonný vyhledávací nástroj pro získávání důležitých obchodních dat a snižuje čas strávený při zadávání dat, což jsou dva časově úsporné funkce, které každá kancelář potřebuje."
Integrace eFileCabinet s aplikací QuickBooks je nyní k dispozici.
O společnosti eFileCabinet, Inc.
Společnost eFileCabinet, Inc. nabízí sadu produktů a služeb pro správu podnikového obsahu (ECM), které pomáhají podnikům a jednotlivcům pracovat rychleji, chytřeji a více spolupracovně. Více než 24 000 uživatelů po celém světě se spoléhá na řešení eFileCabinet pro ukládání, sdílení a ochranu cenných a důvěrných datových prostředků. eFileCabinet nabízí produkty navržené tak, aby odpovídaly potřebám důležitých obchodních dat, jako je eFileCabinet, systém EDM pro ukládání a správu důležitých obchodních dokumentů, SecureDrawer, službu klientského portálu pro sdílení a spolupráci a zálohování ConcentsusOnline pro bezpečnou ochranu dat.
