Povinnosti vedoucího zdravotnické kanceláře pro kosmetickou chirurgii se mohou pohybovat od rozvrhování po marketing až po organizaci souborů a telefonních záznamníků - a všechno mezi nimi. Pokud jde o řízení zdravotnického ústavu, měli byste vždy myslet dopředu, být připraveni a pochopit složitost práce - včetně federálních, státních nebo místních směrnic, jako jsou zákony HIPAA - vyniknout ve vaší úloze manažera zdravotnické kanceláře.
$config[code] not foundOperace
Řízení provozu vaší kanceláře je každodenní úkol, který probíhá na týdenním, měsíčním a ročním základě. Operace zahrnují udržování čistého kancelářského prostředí, organizaci souborů, objednávání spotřebního materiálu, objednávání časopisů pro lobby, manipulaci s ložním prádlem, zajištění zásobované kuchyně, otevírání a zpracování pošty, přijímání telefonních hovorů, nastavení schůzek a oznamování lékařů příchozím pacientům. Kancelářští manažeři musí také udržovat zařízení klinice pro kosmetickou chirurgii včetně vybavení, jako jsou tiskárny, kopírky, telefony, skenery a zdravotnické prostředky.
Lidské zdroje
Kancelářští manažeři kosmetické ordinace jsou obecně pověřeni personálem kanceláře včetně recepčních, kancelářských asistentů, zdravotních asistentů, zdravotních sester a v mnoha případech i lékařů. Vedoucí kanceláře bude také hrát roli při přijímání a spouštění zaměstnanců ve spolupráci s vrchním managementem a každodenním řízením kancelářských zaměstnanců. Přestávky, obědy a hodiny zaměstnanců v kanceláři a mimo kancelář jsou také běžnými očekáváními. Kancelářští manažeři musí být schopni řídit plány, aby co nejlépe využili denní provoz.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingFinance
Kancelářští manažeři kosmetické chirurgie jsou obeznámeni s pochopením finančních aspektů podnikání. Povinnosti zahrnují vedení účetnictví, vedení záznamů, fakturaci, pohledávky, pohledávky a mzdy. Vedoucí kanceláře musí také mít pečlivé oko pro sestavování rozpočtu a vytváření měsíčních, čtvrtletních a ročních zpráv o finančním zdraví podniku, včetně strategického plánování jeho budoucnosti. Řízení mezd a pobyt v rozpočtu je také důležité pro úspěch kanceláře.
Marketing
Přinášení nových klientů do kanceláře pro kosmetickou chirurgii je nedílnou součástí dlouhodobé udržitelnosti. K zajištění nepřetržitého toku nové klientely musí kancelářští manažeři poskytovat pevné marketingové dovednosti, pokud jde o údržbu webových stránek, e-mailové zpravodaje, blogy a sociální média. V některých případech musí správci kanceláře také plánovat reklamní strategii s místními novinami, časopisy a televizními stanicemi. Pevný marketing také posiluje snahu vaší kliniky o značku v rámci komunity. Posílit veřejné vnímání klinice pro kosmetickou chirurgii tím, že se připojíte k regionálním klubům a sdružením jako ideální způsob, jak se spojit s dalšími podniky, aby se vaše klientská základna dále rozšířila. Oslovení komunity sponzorstvím, dobrovolnictvím nebo skupinami pro podporu pacientů může pozitivně posílit vaši kancelářskou image ve vaší oblasti.
Právní
Kancelářští manažeři musí spravovat archivování a organizaci citlivých informací o pacientech. Manažeři musí zajistit, aby byla kancelář v souladu se všemi místními, státními a federálními zákony týkajícími se soukromí pacientů a příslušných zákonů HIPAA, které tyto politiky řídí. Manažeři musí kromě toho zajistit, aby byla kancelář v souladu s dalšími důležitými zákony, jako jsou pokyny OSHA nebo ADA. Je třeba splnit i další zákony, jako je zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA) a EOE (Equal Opportunity Employer). V závislosti na umístění může každá kancelář mít různé předpisy, které řídí její praxi. Další informace o právních předpisech týkajících se klinice pro kosmetickou chirurgii získáte od místních vládních agentur.
