Tato poznámka je jedním z nejčastějších způsobů komunikace se svými spolupracovníky a nadřízenými. Důležitým bodem, který je třeba vzít v úvahu při psaní poznámek, je jasné a stručné vystižení vašeho bodu a použití správného tónu. Někdy se tón, který používáte v interních úředních poznámkách, mění v závislosti na osobě, kterou píšete, ale poznámky vedoucím oddělení by měly vždy zachovat vážný a úctyhodný tón.
$config[code] not foundVytvořte svou nadpis. Nadpis poznámky je čtyřúrovňová sekce, která obsahuje řádek "do" (napište název vedoucího pracoviště a její název práce), řádek "od" (vaše jméno plus název), "datum" a řádek "předmět". Všechny poznámky používají tento typ nadpisu.
Napište otevírání do své poznámky. Jedná se o přehled toho, o čem se tato poznámka týká. Řekněte, proč píšete poznámku, jakoukoli konkrétní akci, kterou vaše poznámka naznačuje, a kontext toho, co způsobilo, že jste si zapsali svou poznámku na prvním místě.
Napište tělo své poznámky. Toto je místo, kde vysvětlíte informace, na které jste se dotýkali. Budete chtít zahrnout veškeré informace, které podporují hlavní účel vaší poznámky.
Napište závěr. Tato zpráva stručně shrnuje tuto poznámku a mluví o možnosti následné schůzky.
Přidat všechny přílohy. Na e-mailové poznámky můžete připojit veškeré potřebné materiály elektronicky. Na papírových poznámkách budete chtít fyzicky připojit další materiály. Nezapomeňte uvést vaše přílohy někde ve vaší poznámce. Pokud si přejete, můžete na konci poznámky přidat sekci příloh.
Tip
Některé poznámky mohou být velmi krátké. Nechte konkrétní situaci diktovat, kolik píšete. Vždy pamatujte na své publikum při psaní poznámek. V tomto případě je publikem vaše vedoucí oddělení. Nepíšte nic, co byste neřekli jednomu z vašich nadřízených.
