Bylo známo, že administrativní administrativní úřady zaměstnávají v roce 2008 více než 4,8 milionu pracovníků, jak uvádí Úřad statistiky práce. Zaměstnanci v tomto oboru pracují a podporují každodenní kancelářské úkoly pod různými úrovněmi dohledu a často přebírají odpovědnost a úkoly, které dříve byly dokončeny pouze řídícími pracovníky. Správní kancelářské pozice vyžadují širokou škálu dovedností a znalostí, což umožňuje mnoha pracovníkům, aby začali na vstupních pozicích a získali možnosti rozvoje, včetně úloh dohledu a výkonných řídících funkcí.
$config[code] not foundPrimární povinnosti
Osoby, které se zabývají správními kancelářskými funkcemi, jsou odpovědné za vytváření, směrování nebo přijímání telefonních hovorů; správa a kontrola různých kancelářských souborů a záznamů; zpracovávání korespondence včetně psaní a rozesílání e-mailů (ruční i e-maily); a správu a používání kancelářských strojů, jako jsou kopírky, faxy a skenery, spolu s počítači pro provádění úloh zadávání dat. K dalším povinnostem patří pořádání schůzek, jmenování a cestovní plány, správa drobných peněz, vytváření prezentací a zpráv a koordinace pracovního toku. Zvláštní pracovní povinnosti však závisí na zkušenostech jednotlivců a jejich označení na pracovišti.
Dovednosti a vzdělávací požadavky
Administrativní administrativní pracovní místa a pozice vyžadují, aby lidé v této oblasti měli výborné numerické, interpersonální a písemné komunikační dovednosti. Vyžaduje se také rozsáhlá znalost příslušného zpracování textu a jiného počítačového softwaru, jako jsou tabulky, publikování na počítači a správa projektů. Absolventi středních škol se základními kancelářskými dovednostmi jsou vhodní pro vstupní pozice, zatímco vysokoškolský titul je potřebný pro pomoc profesionálům vrcholového managementu, jako jsou výkonní ředitelé a generální ředitelé.
Formální školení v počítačích může být nezbytné pro některé administrativní úřady. Jiné talenty, jako jsou organizační schopnosti a schopnost řešit problémy spolu se znalostmi nových kancelářských technologií, zpravidla kvalifikují osobu, aby pracovala ve správní administrativní roli.
Plat a typy zaměstnání
Služby administrativních klerikálních funkcí jsou zapotřebí v různých školách, nemocnicích, vládních agenturách a dokonce i v korporátních, lékařských nebo právních úřadech, kde mohou pracovat jako zaměstnanci na částečný úvazek nebo na plný úvazek. Platy pro jednotlivce ve správních kancelářských pracích se pohybují od 35 000 do 65 000 dolarů ročně a závisí na druhu správní administrativní pozice a dlouholetých zkušenostech. Některé typy administrativních úředníků jsou administrativní asistenti, úředníci prospěchu, asistenti v oblasti lidských zdrojů a právní sekretáři.
Význam
Organizace se spoléhají na talenty administrativních duchovních profesionálů, kteří se zabývají papírování, zákazníky / klienty a plánování. Mnoho administrativních duchovních pracovníků působí jako asistenti vyšších odborníků a udržuje krok s nadcházejícími schůzkami a cestováním. Lidé, kteří pracují v této oblasti, jsou pravděpodobně jedním z prvních profesionálů, se kterými se klient setká při návštěvě firmy a může být uznán v rolích, jako jsou recepční a sekretáři.
Zaměstnanost
Podle úřadu práce a statistiky se předpokládá, že administrativní kancelářské práce budou růst rychleji než průměrná pozice. Příležitosti pro zaměstnance budou větší pro odborníky, kteří mají rozsáhlé znalosti v oblasti počítačového programování, neboť mnohé společnosti se stávají bezpapírovými organizacemi. Správní klerikální pozice v lékařské a právní oblasti budou i nadále vyžadovat více než obecné klerikální pozice kvůli specializované povaze práce.
