Vyjádření prostřednictvím e-mailu je užitečné a mnohokrát nutné. Ale je důležité znát publikum, se kterým odpovídáte. Přečtěte si informace o používání e-mailové etikety na pracovišti.
Zkuste se seznámit se standardním složením obchodního dopisu. Použijte základní obchodní pozdravy, jako je slovo "drahý", na rozdíl od slova "Ahoj". Pokud jste s ním a jeho oddělení obeznámeni, použijte křestní jméno. Pokud nejste s touto osobou obeznámeni, použijte její celé jméno nebo příjmení. Pokuste se uložit pozdrav "Hi" pro lidi, které znáte přátelsky.
$config[code] not foundVytvoření obchodního tónu v těle e-mailu. Po krátkém úvodu vyplňte tělo e-mailu s jasně promyšlenými větami. To pomůže příjemci pochopit přesně, jaké kroky je třeba podniknout při práci na projektu nebo jaké otázky je třeba zodpovědět.
Aplikujte funkce kontroly pravopisu a interpunkce na celý e-mail. Pravopis a interpunkce jsou zásadní pro správnou e-mailovou etiketu na pracovišti. Nejhorší věc, kterou můžete udělat, je poslat e-mail s chybnými hláskami a nesprávnou interpunkci vašim nadřízeným.
Oboznámte se s podmínkami a použitím Cc: a Bcc: "Cc:" znamená "carbon copy" a "Bcc:" znamená "blind carbon copy". Pokud chcete, aby třetí strana viděla váš e-mail, To umožňuje příjemci e-mailu vědět, že další strana byla zahrnutá do prohlížení tohoto e-mailu. Skrytá kopie: umožňuje vám povolit třetí straně zobrazit tento e-mail bez znalosti příjemce.
Tip
Opravte si e-mail po použití funkcí kontroly pravopisu a interpunkce. Na oficiální dopisy můžete uložit e-mailovou adresu. Nezapomeňte v případě potřeby používat slovník a slovník!
Varování
Nezapomeňte, že špatně napsaná slova způsobují, že vypadáte nevědomky. Zůstaňte pryč od prokletí a hanlivých prohlášení na pracovišti! Vyhněte se tučnému textu, kurzívu a kapitalizaci slov. Ty by mohly být nesprávně vykládány jako označení temperamentu. Neposílejte e-maily do nestandardních písem a barev. Nezapomeňte, že můžete být pokárán za zaslání neprofesionálního dopředu! Neposílejte další e-maily spolupracovníků a oddělení, které jsou určeny k vašim exkluzivním účelům sledování. Jinými slovy, nezahrnujte další do svých obchodních záležitostí. Drž se od slangu.
