Ať už se jedná o slavnostní večírek, narozeniny kolegy, oslavy výročí nebo jiné společenské funkce, pozvánky, které vytvoříte, by obsahovat všechny důležité informace o události a správně adresovat každému příjemci. Pokud píšete pozvánku jménem vaší společnosti, pozvánka by měla malovat společnost v příznivém světle a odrážet její styl podpisu.
$config[code] not foundŘešení výzvy
Velká část pozvánky je seznam hostů - a s pozvánkami na podnikání je obzvláště důležité, abyste získali všechny relevantní informace správné. Nesprávné nesprávné napsání významného názvu obchodního klienta nebo zavolání muže "Ms." jsou společenskými faux pasy, které by mohly ztratit obchodní činnost klienta. Než začnete řešit obálky a psát pozvánku pozvánky, přečtěte informace o hostu, abyste zajistili, že máte aktuální adresu a správné pravopisné jméno každého člověka. To může vyžadovat trochu průzkumu, například prohlížení souborů klienta nebo dokonce volání kanceláře zákazníka k potvrzení adresy.
Zvolte Formální nebo neformální
Vyberte formální nebo neformální styl pozvánky v závislosti na události. Pro fundraiser s bílými zbraněmi přijměte formálnější styl. Pro příležitostné akce, jako je například grilování společnosti, jděte trochu neformálně. S formálními pozvánkami uveďte věci, včetně dat, časů, adres a úplných jmen - "druhého listopadu", například - a použijte formálnější papírový materiál.
Použijte "pan", "paní" a "paní" před jmény lidí a výrazy jako "Jste srdečně pozváni k …" nebo "Požadujeme vaši přítomnost u …", aby uvedla formální povahu akce. Při příležitostné události nemusíte nutně psát data a časy, ale pokud se obracíte na obchodní kontakt, stále používejte "pan" nebo jiných vhodných honorifikací. Pokud je člověk přivítán hosty, napište "Pan John Smith a host." E-mailová příručka společnosti Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) může být užitečným zdrojem, když potřebujete další návod, jak správně oslovit někoho.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingZahrnout příslušné informace
Pro obchodní pozvánky, na výzvu uveďte logo společnosti a jména hostitelů někde v blízkosti vrcholu, jak doporučuje The Etiquette Scholar. Další důležité informace zahrnují a popis události a její účel. Samozřejmě budete muset zahrnout datum, čas a místo - včetně pokynů. Zahrnujte speciální pokyny, které by pozvaní mohli potřebovat, jako například co nosit nebo kde je vaše kancelář v budově. V případě formálních událostí, které mohou hosté potřebovat k uspořádání cesty, pošlete "uložit datum" šest až osm měsíců dopředu a poslat pozvánky šest až osm týdnů předem. U méně formálních událostí by měly být dva až čtyři týdny v pořádku.
Zahrnout poznámku RSVP
Chcete-li plánovat svou akci správně, budete potřebovat vědět, kolik lidí se účastní. Z tohoto důvodu je RSVP podstatnou součástí vašeho pozvání. Po zařazení všech příslušných údajů, uveďte pokyny, jak může osoba reagovat na pozvánku. Zadejte vlastní obálku a kartu, která hostům umožňuje posílat poznámku prostřednictvím e-mailu nebo zadat e-mailovou adresu nebo telefonní číslo. Udělejte to ale také stanovením lhůty, do které musí osoba reagovat.
