Hotelový účetní popis práce

Obsah:

Anonim

Hoteloví účetní vyžadují určitou úroveň vzdělání, která se bude lišit podle konkrétní velikosti a rozsahu jejich role v hotelu. Kandidáti na začátku studia by měli mít znalosti z matematiky s příslušnými zkušenostmi v oblasti počítačů, finančního softwaru, tabulek a přípravy zpráv. Hoteloví účetní by měli mít také více než základní znalosti o podnikových financích a být si vědomi obecných účetních postupů a zásad.

$config[code] not found

Školení a kvalifikace

ICHIRO / Photodisc / Getty Images

Školení, aby se stal účetním v hotelu, lze nalézt na místní a čtyřleté vysoké škole, stejně jako na univerzitách. Většina pracovních míst vyžaduje bakalářský titul v oblasti účetnictví nebo příbuzného oboru. Nejlepší příležitosti existují pro ty žadatele, kteří mají magisterský titul, nebo získají certifikaci a jsou schopni používat účetní a auditorský počítačový software.

Hoteloví účetní by měli mít dobrou následnou schopnost a být schopni dodržet lhůty, protože finance jsou hlavní součástí obchodních operací, takže spolehlivost je klíčovým aspektem. Existuje řada současných termínů, s nimiž je třeba se vyrovnat, které je třeba efektivně řídit, v rámci různých vlastností a skupin.

Video dne

Přinesl vám Sapling Přinesl vám Sapling

Navíc konkrétní organizace, jako je Účetní institut pro hotely, poskytují komplexní nástroje s interaktivními webovými školeními, které jsou speciálně navrženy pro pohostinský průmysl.Větší hotely mohou přijímat kvalifikované certifikované účetní. Malé až střední hotely mohou nabídnout příležitost k výcviku v práci.

Finanční transakce

Pixland / Pixland / Getty Images

Hotelový účetní sleduje veškeré finanční transakce, ke kterým dochází v hotelu, aby bylo zajištěno, že všechny příchozí a odchozí peníze jsou zaznamenávány a zpracovávány přesně. Nesrovnalosti musí být prozkoumány, opraveny a hlášeny, proč se staly. Například chyby musí být řešeny a vyvíjeny řešení pro budoucí situace. Podvodná činnost musí být důkladně vykládána a může zahrnovat styk s právními orgány. Tento druh odpovědnosti je klíčovým prvkem provozu hotelu a může způsobit závažné obchodní ohrožení, pokud nebude zacházeno správně.

Mzdové povinnosti

Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Hoteloví účetní zpracovávají výpočty mzdových a platových částek, jakož i výplaty a platby zaměstnanců. V hotelu je účetní obvykle úzce spolupracovat s hotelovými manažery a účetními v oblasti nemovitostí, aby odpovídali na finanční otázky, které nastanou. Pokud je hotel dceřinou společností hlavní skupiny, účetní může být fyzicky umístěn v ústředí.

Příprava finanční zprávy

Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Hotelový účetní bude zodpovědný za vytváření koncových účtů za měsíc a srovnání, které pomohou předpovědět obchodní příjmy. Rozhodnutí vedení se často zakládají na projekcích, proto je nezbytné přesné vyúčtování požadovaných finančních informací. Účetnictví zisků a ztrát, stejně jako rozvahy, je také nezbytné, aby vedoucí pracovníci mohli pomoci při přípravě rozpočtu a plánování podnikání. Bankovní výpisy budou také muset být smířeny spolu s některými dalšími zprávami, které mohou být čas od času považovány za nezbytné. Sladění bank a účetní knihy může také pomoci při přípravě některých účetních závěrek.

Sbírky a daně

Hoteloví účetní mohou být také zodpovědní za sledování peněžních toků, vybírání pozdějších plateb a hlášení nesplácených pohledávek. Také může být nutné sladit záznamy deníku s ukončením konce měsíce v souvislosti s několika vlastnostmi. Přípravu prohlášení o prodeji a obsazování může být také určenou odpovědností hotelového účetního, a to buď ve spolupráci s, nebo nezávisle na tom, odděleného daňového odborníka.

Outsourcing účetnictví pro pohostinství

David De Lossy / Fotodisc / Getty Images

Mnoho majitelů hotelů se rozhodne podnikat s hotelovými správcovskými společnostmi a těmi, kteří se specializují na účetní služby. Využití pracovníků hotelového účetnictví prostřednictvím zaměstnanecké firmy může nabídnout nejmodernější technologické znalosti se spolehlivými službami a možnostmi úspor nákladů. Trendy v pohostinském průmyslu jsou obdobné jako u jiných podniků, pokud jde o určité operace. Automatizace nebo outsourcing některých administrativních úkolů, jako je účetnictví, může poskytnout majitelům a provozovatelům hotelů flexibilitu tím, že jim umožní plně se zaměřit na své specifické hlavní oblasti, které se týkají služeb. Zájemci o zkoumání toho, jak se stát účetním v hotelu, by mohli získat potřebné dovednosti a sladit se s outsourcingovou firmou, aby našli pracovní příležitosti.

Kompenzace

Podle mzdových prostředků může být odměna pro hotelové účetní v rozmezí od 30 000 do 90 000 dolarů ročně. Ministerstvo práce USA odhaduje, že průměrná roční mzda pro účetní od května 2009 činí přibližně 34 100 dolarů. Hoteloví účetní mohou také získat jiné odměny ve formě zásluh nebo bonusů.