Fax je rychlý způsob odesílání a přijímání dokumentů a mnoho zaměstnavatelů stále preferuje přijímání životopisů a žádostí o zaměstnání tímto způsobem. Po odeslání vašeho životopisu faxem zadejte kryt papíru faxu. Vysvětluje, kdo jste a co posíláte, a obsahuje informace, které vám pomohou dostat vaše dokumenty správné osobě. Také vaše podání vypadá profesionálně. Můžete použít standardní krycí list faxu nebo jej kombinovat s průvodním dopisem. Pokud budete chtít, sledujte svůj fax se zaslanou kopií vašeho životopisu, pokud bude poskytnuta adresa.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Spusťte program pro zpracování textu a otevřete novou stránku. Zadejte následující informace o adresátovi a zadejte mezi nimi: "Komu:", "Fax:", "Datum:" a "Re:", které vysvětlují účel dokumentů, které faxujete. Do pole "Do:" zadejte název kontaktu, který je uveden v seznamu úloh nebo obecný název jako "Správce pronájmu", pokud není zadán žádný. Zadejte následující informace: "Od:", "Fax", "Telefon:", "Počet stránek" a "Zpráva:" nebo "Komentář:". Pokud také píšete svůj motivační dopis na této stránce, vynechejte "Zprávu" a počáteční průvodní dopis po "Počet stránek". Držte to krátce.
Adam Korst / Demand Media Zadejte příslušné informace vedle každého slova na krycím listu faxu. Pokud nemáte trvalé faxové číslo pro vrácení - pokud odesíláte z kopírky například - můžete tuto část opustit. Jen se ujistěte, že poskytnete své telefonní číslo v případě, že vaše podání skončí na špatné kanceláři a někdo vás musí kontaktovat. Část zprávy obsahuje všechny informace nebo pokyny k manipulaci, které chcete, aby příjemce věděl, například "Prosím, kontaktujte mě a odešlete znovu, pokud jsou stránky zkráceny." Zadejte počet stránek, které lze očekávat, včetně krycího listu. Například zadejte "3", pokud máte titulní list, samostatné průvodní dopis a pokračujte. Pokud na krycím listu obsahuje i motivační dopis, zadejte "2". Tiskněte kryt faxu.
Adam Korst / Demand Media Uspořádejte krycí list a dokumenty v následujícím pořadí lícem nahoru: životopis, titulní list a faxový titulní list s vrchním krytem. Pokud jste vytvořili kombinované krycí listy, pak by to bylo na vrcholu životopisu, lícem nahoru. Vložte stránky do podavače papíru faxového zařízení směrem nahoru nebo dolů podle toho, co je uvedeno na ikoně.
Adam Korst / Demand Media Zadejte faxové číslo příjemce pomocí klávesnice na zařízení a stiskněte tlačítko Start. To vyzve zařízení, aby vytočilo číslo a začalo přenášet obraz na každý list, jakmile se připojí k přijímajícímu zařízení. Počkejte, až zařízení vytiskne zprávu na konci, která vám umožní zjistit, zda byl přenos úspěšný nebo ne. Pokud to nebylo úspěšné, proveďte tento krok znovu.
Tip
Programy pro zpracování textu často obsahují šablonu krytu faxu, kterou můžete upravit. Můžete také stáhnout obálku z webových stránek, jako jsou Freefaxcoversheets.net a faxtemplates.net.
