Efektivní organizace mají často nákupní programy, které směřují k jejich obstarávání. Správci nákupu mají na starosti provádění těchto programů. Vykonávají širokou škálu administrativních činností, od přezkoumání požadavků oddělení oddělení na zakládání obchodních partnerství s dodavateli. Ačkoli správci nákupu běžně pracují pro podnikatelské subjekty, jiní pracují ve zdravotnických zařízeních, vzdělávacích institucích a vládních agenturách.
$config[code] not foundPoužití dovedností
Vynikající analytické dovednosti jsou nedílnou součástí kompetencí nákupu správců. Potřebují tyto dovednosti k vyhodnocení stávajících nákupních programů, určují, zda splňují potřeby organizace a provedou odpovídající úpravy. Aby správci vytvořili a udržovali pozitivní obchodní vztahy s dodavateli, musí mít dobré interpersonální a komunikační schopnosti. Technické a organizační schopnosti jsou také užitečné při nákupu správců, protože potřebují porozumět technickým informacím o výrobě a spravovat několik dokumentů o nákupu.
Zajištění dodržování
Primárním úkolem správce nákupu je zajistit, aby organizace dodržovala své nákupní zásady a zadávání zakázek. Pokud se jedná například o politiku společnosti, která vyzývá k nabídce nabídky pro nákup v hodnotě 500 USD nebo vyšší, správce zajišťuje dodržování těchto zásad prostřednictvím spuštění inzerátů, které požadují, aby dodavatelé zadali formální nabídky. Aby byly veškeré nákupy v souladu s potřebami organizace, nákupní administrátoři školí oddělení ohledně pokynů pro nákup a ověřují veškeré požadavky na nákup oddělení.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingVytváření partnerství
Partnerství dodavatelského řetězce jsou nedílnou součástí pokračujícího úspěchu organizací. Správci nákupů jsou proto povinni vytvářet dlouhodobé vztahy s dodavateli a poskytují další služby. K tomu často spolupracují s manažery nákupu, aby zajistily, že dodavatelé budou placeni včas, a udržovat s nimi otevřenou komunikaci. Administrátoři nákupu rovněž dohlížejí na úředníky s cílem posílit řádné vedení veškeré dokumentace o nákupu a poskytnout doporučení týkající se různých záležitostí týkajících se zadávání veřejných zakázek, například snížení nákladů na přepravu zakoupených materiálů.
Dostávat se tam
Chcete-li se stát správcem nákupu, musíte obvykle získat bakalářský titul v oblasti řízení podniku, účetnictví nebo ekonomiky. Malé podniky, jako jsou obchody s komoditami, si však mohou najmout uchazeče s přidruženými tituly. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatelé upřednostňují zaměstnávání zkušených odborníků, je běžné, že správci nákupů začnou pracovat jako nákupní agenti a pracují s nárůstem zkušeností. Ačkoli licence nejsou podmínkou zaměstnání, získávání profesionálních certifikací, jako je Certified Purchasing Professional společnosti American Purchasing Society, zvyšuje vaše vyhlídky na to, že se stanete manažerem nákupu. Magisterský titul v oboru řízení obchodu je také dokonalým odrazovým mistrem kariéry.
