Každý den je boj o produktivitu, když jste malý podnikatel nebo konzultant. A pokud budeme upřímní, produktivita může být obzvláště těžké udržet se v těchto teplých letních měsících, kdy BBQs a plážové nástrahy dělají spoustu dnešního dne.
Pokud jste někdy sedli a mysleli jste, co se stalo mezi 9-5, může vás zajímat nový průzkum tvůrců OfficeTime. Místo sledování webu dotazovalo respondenty, aby odpověděli na otázku, "kde jde náš čas" a identifikovali některé z největších viníků produktivity na pracovišti.
Počínaje letošním rokem oznámila společnost OfficeTime špičkové vraždy a oficiálně vyloučené e-maily (47 procent), proaktivace (42 procent), sociální sítě (36 procent), schůzky (34 procent) a surfování po internetu (30 procent) krást hodiny od našeho dne. Tentokrát se OfficeTime znovu zkontroloval, aby přesně viděl, kolik času jsme trávili v těchto pěti časově náročných oblastech.
Pozor, zjištění vás mohou vyděsit:
- 64 procent denně stráví na sociálních sítích až 1 hodinu
- 59 procent denně stráví každou hodinu až 1 hodinu surfování na internetu
- 49 procent denně stráví na schůzkách až 1 hodinu
- 40 procent tráví v průměru 1-3 hodiny zabývající se e-mailem
- 34 procent strávil 30 minut až 1 hodina "procrastinating"
Přidejte špičku těchto čísel a je velmi snadné pochopit, proč někteří z nás opouštějí kancelář, a přemýšleli, co přesně jsme v první řadě dosáhli.
Pokud máte pocit, že nejste táhnoucí dny co nejvíce, níže jsou některé rychlé tipy na produktivitu, které vám pomohou vyhnout se některým z časových pasáží uvedených výše.
1. Vytvořte plán
Každou neděli si sedím u svého počítače, zjistím, co je to, co potřebuji udělat v příštím týdnu, a vytvořit mapu pro příští 5-6 dní, jak / kdy bude každý úkol splněn. Jistě, je nevyhnutelné, že se objeví další věci a že budu muset změnit svůj plán, ale jít do týdne s nastavenou strukturou mi pomůže zaměřit se na práci, která je opravdu Důležité. V opačném případě je snadné nechat týden stejným způsobem, jakým jste přišli - s hromadou práce stále na stole, protože jste v jiných oblastech "bokorysovali". Zjistěte, co musíte udělat ve vašem dni a ve vašem týdnu, a ujistěte se, že jste na to zodpovědný.
2. Naplánujte e-mail
Není divu, že e-mail je znovu a znovu uváděn jako největší viník produktivitě. Ve výše uvedeném šetření 40 procent respondentů uvedlo, že tráví 1-3 hodiny den odpovědět na e-mail a vsadím se, že jste měli dny, kdy jste strávili mnohem víc než to. Snažte se naplánovat nastavené časy, kdy budete reagovat na e-mail, abyste neztráceli celý svůj den. Možná budete pracovat s e-mailem na hodinu ráno a pak se přihlásíte 20 minut před obědem a než vyrazíte na večer. Vyberte si, co pro vás funguje, ale dostat se do místa, kde spravujete svůj e-mail, a ne naopak. A pokud je to možné, vyvarujte se odpovědi na e-mail, jakmile se dostanete do kanceláře. Zjistíte, že tím, že budete schopni sundat několik věcí z vašeho talíře, pomůžete nastavit hybnou sílu po zbytek dne.
Tento příspěvek na 7 tipů Gmailu, který by měl každý SMB vědět, vám může pomoci využívat svůj účet Gmail moudřejší tím, že využijete bezplatných nástrojů a funkcí.
3. Najděte nástroje odpovědnosti
Nevím o vás, ale mou největší překážkou v produktivitě je udržet si zodpovědnost. Když pracujete pro sebe, nemáte kdokoli jiný, který by mohl spláchnout bič a udržet vás v úloze. Možná jste disciplinovaní a nepotřebujete to, nebo možná jste jako já a spoléháte se na nástroje, které vás budou co nejvíce zodpovědné a produktivnější.
Nástroje online sledování času jako Harvest, Toggl a OfficeTime (tvůrci průzkumu) mohou být neuvěřitelně užitečné pro jednotlivce nebo tým, kteří vám pomohou přesně sledovat čas a analyzovat, jak byly vynaloženy. Pokud budete účtovat hodiny, mohou tyto nástroje také pomoci sledovat rozpočet klientů a ukázat jim, jakým způsobem utrácíte své dolary.
Pokud nejste fanouškem sledovačů nástrojů čárových kódů, je snad preferovaným způsobem zůstat na správné cestě spolehlivý starý časovač vajíček. Chovám časovač vajíček na svém stole a používám ho nábožensky při psaní obsahu. Bez ohledu na to, jaký nástroj používáte, nemusí být bláznivý, jen něco, za které budete zodpovědní.
4. Identity & Limit Distractions
Některé rozptýlení, které si dobře uvědomujeme - je to blikající světlo na našem chytrém telefonu, to je Twitter, nebo je to náš oblíbený blog, který nemá nic společného s prací. Když jsme byli identifikováni, je to snadné, abychom je omezili, když chceme. Zabijte svůj internet, pokud jej v tuto chvíli nepotřebujete, hodit telefon do zásuvky, kde ho nevidíte atd.
Ale existují další rozptýlení, které se dostaly do našeho dne, které si možná neuvědomujeme.
Stejně jako váš kancelářský messenger systém (Skype, možná), který je plný více rozhovorů o možnostech oběd než práce, nebo toho, kdo rád zavolá schůzky, kdyby e-mail byl účinnější. Jedním z výhod plynoucích z používání nástroje pro sledování času online je, že vám pomůže najít čas, který byste si možná nevšimli. Pokud jste ještě nepoužili jeden, možná zkusit to na několik týdnů, prostě vám pomůže analyzovat, jak strávit svůj den. Možná zjistíte, že strávíte třetinu svého dne na schůzkách nebo máte přítele, který vás každou hodinu zkopíruje. Jakmile víte, vyrežte hluk. Budete překvapeni, jak snadné opravy mohou přidat hodiny zpět do vašeho dne.
Jaké jsou některé z vašich největších viníků produktivity na pracovišti? Zapadají se na seznam nebo máte jiné tajné svědky?
Aktualizace sociálních fotografií médií pomocí programu Shutterstock
13 Komentáře ▼
