Jak faktury za čas

Pokud jste nezávislý dodavatel nebo nezávislý dodavatel, budete muset vytvořit fakturu s podrobným uvedením času, kdy jste pracovali na projektu. Při každém druhu práce by měla vaše faktura podrobně uvést výši vaší částky, dobu strávenou na projektu a celkovou částku, kterou vám za tuto dobu zaplatíte. Sledování veškerého času stráveného na projektu vám usnadní vytváření faktury a zaplacení za práci.

$config[code] not found

Před zahájením projektu poskytněte klientovi odhad. Pokud pracujete na hodinovém základě, odhadněte, kolik hodin projekt přijme a poskytněte klientovi své sazby. Pokud pracujete na základě projektu, ujistěte se, že klient chápe, že účtujete paušální sazbu daného projektu.

Sledujte, jak dlouho trvá projekt. Existuje mnoho typů softwaru k měření času stráveného práce, ale můžete také sledovat, kdy jste začali pracovat a kdy jste skončili práci. Zaznamenejte každý přírůstek času stráveného na projektu.

Vezměte na vědomí všechny vedlejší události, které se vyskytnou během projektu. To může zahrnovat telefonní hovory na dálku, neočekávané cestování související s projektem nebo jakékoliv dodávky, které musíte zakoupit. V závislosti na vaší smlouvě s klientem budete možná moci účtovat poplatky za volání a cestování.

Chcete-li vytvořit fakturu, použijte program pro zpracování textu. Většina programů má šablony pro faktury, kde můžete jednoduše zadat čas strávený a rychlost.

Zadejte datum v horní části stránky, abyste věděli, kdy jste vy a váš klient informovali o faktuře.

Zadejte své jméno a kontaktní informace v horní části faktury spolu s jménem a kontaktními informacemi klienta. Pokud máte tyto informace, uveďte daňové identifikační číslo nebo identifikační číslo zaměstnance. to způsobí, že platební proces bude mnohem rychlejší.

Napište čas strávený na projektu na faktuře. Můžete jej rozdělit na úkoly, jako například "Provádění výzkumu", s časem, který jste vynaložili na každý úkol. Ve sloupci vedle tohoto uveďte svou hodinovou sazbu av třetím sloupci napište celkovou částku pro tuto část.

V dolní části faktury uveďte celkovou částku. Tuto fakturu odešlete do podnikové obálky s návratovou adresou v levém horním rohu obálky a adresou klienta ve středu.