Zásoby zahrnují vše od výrobků až po suroviny a dokonce i kancelářské potřeby. Nejlepší ze všech, představuje skvělou příležitost šetřit peníze.
Podívejme se na to, inventář není okouzlující. Koupí je bez rozdílu, a když podnikání vzkvétá, není třeba se o něj bát. Právě teď však zásoby, které chátrají ve skladišti, police, kamionu nebo v zásobní místnosti, jsou bolestnou připomínkou příliš exuberantní minulosti.
Naštěstí tím, že se nyní snaží zlepšit řízení zásob, mohou majitelé podniků pozitivně ovlivnit spodní čáru více způsoby než jedna:
- pochopit poptávku, takže podnik může zásobovat a prodávat více, co je potřeba
- snížit náklady na skladování zásob eliminováním zásob, které se nepohybují, uvolnění potřebných peněz
- zlepšit služby zákazníkům tím, že okamžitě poskytne zákazníkům položky, které chtějí
- odstranění špatných dopravních poplatků vzniklých při plnění objednávek na zboží mimo sklad
- automatizovat ruční procesy, uvolnit zaměstnance za úkoly vyšší hodnoty nebo podporovat expanzi bez přidání práce
- sjednat lepší ceny od dodavatelů
Nejlepší ze všech těchto cílů lze dosáhnout bez nákladné investice do softwaru nebo děsivé a komplexní zkušenosti s prováděním. Jak? Osvědčená, cenově dostupná řešení založená na technologii čárového kódu.
V této sérii vícenásobných částí se seznámíme s tím, jak čárové kódy pracují a zdůrazňují příklady vlastníků firem, kteří implementují systém kontroly inventáře založený na čárových kódů.
Síla, přesto jednoduchost čárového kódu
Technologie čárového kódu byla používána po celá desetiletí. Je cenově dostupné, jednoduché a efektivní - to je jen věc pro malé firmy.
Čárový kód je pouze grafické znázornění dat (čísel a / nebo písmen). Šířka černých čar a bílých odstupů je záměrně vytvořena tak, aby reprezentovala základní údaje.
Při čtení nebo skenování pomocí čtečky čárových kódů je tato grafika rychle a přesně přeložena bez chyb spojených s ručním zadáváním dat. Data jsou okamžitě zobrazena v softwarové aplikaci na počítači nebo kapesním zařízení. (Další informace naleznete zde, kde naleznete přehled o způsobu fungování čárových kódů.) Uvedení čárového kódu do práce pro sledování inventáře
Samotné čárové kódy nesledují inventář; jsou však katalyzátorem, který dělá sledování inventáře mnohem jednodušší a prakticky bezpečné. Použijeme analogii, abychom zjistili, jak mohou být použity. Čárový kód je jako jméno osoby - použijeme Teddyho. Stejně jako v reálném životě může být toto jméno chybně napsáno nebo nesprávně napsáno. Je tato osoba Edward nebo Ted? Jsou to muži nebo ženy? Dále neexistuje způsob, jak poznat jiné užitečné informace, jako je jejich výška, narozeniny nebo kde žijí. A pokud tuto osobu nevidíte po dobu šesti měsíců, můžete si vzpomenout na své jméno nebo kdy a kde jste je naposledy potkal? Čárový kód eliminuje potřebu spoléhat se na paměť a poskytnout náhled na lepší obchodní rozhodnutí. Jednoduchým skenováním okamžitě znáte "název" položky. Poté může inventář software uvést, kolik máte, kde se nacházejí, a jakékoliv další informace, jako je cena, cena nebo dodavatel. Vysoce kvalitní software pro řízení inventáře poskytuje další funkce. Může například poskytnout přehledy, které vám umožní určit, které položky inventáře se prodávají a které nejsou. Nebo mohou být vytvořeny body pro přeskupení, které spouštějí objednávku konkrétních položek, jakmile se zmenší na předem stanovenou úroveň. Díky těmto nástrojům a zprávám mohou podniky výrazně snížit náklady na inventarizaci a zároveň zlepšit služby zákazníkům, šetřit čas a další. Servisní společnost ušetří 40 000 dolarů pomocí čárových kódů V tomto prvním příkladu uvidíme, jak vlastník firmy investoval méně než 2500 dolarů, aby se přesunul z aplikace Microsoft Excel do systému řízení inventáře. Výplata? Úspory více než 40 000 dolarů ročně. Společnost Marylandské vytápění a klimatizace (HVAC) zaměstnávala 18 techniků. Tito technici by cestovali do míst zákazníků, diagnostikovali problémy s vytápěním a klimatizací a opravovali systémy. Některé náhradní díly byly skladovány na nákladních automobilech opravářských techniků, zatímco jiné části byly uloženy ve skladu společnosti. Majitel společnosti se pokoušel sledovat stovky zásobovaných položek pomocí tabulky Bohužel, díly nebyly snadno zaznamenány, došlo k chybám a list Excel byl vždy zastaralý. Tento proces byl zcela neúčinný. Výsledkem je, že servisní technici ztrácejí bezpočet hodin jízdy do zásobovacího skladu k nákupu dílů. Opravy zákazníků byly zpožděny a technici mohli zpracovávat méně pracovních míst denně. Společnost nainstalovala software Wasp Inventory Control, kompletní s čtečkami čárových kódů. Když byly zakoupeny náhradní díly pro přidání do zásoby, byl naskenován každý čárový kód. Chcete-li položku odebrat ze skladu, když byla potřeba na webu zákazníka, byly položky znovu zkontrolovány. Rychle a snadno se čárové kódy stávají nástrojem pro přesné sledování inventáře. Téměř okamžitě začala společnost ušetřit 20 hodin týdně dříve stráveného času techniků, protože byli přesně schopni přesně vědět, co je na skladě. To se překládalo na více než 40 000 dolarů v ročních úsporách. Podle vlastníka společnosti se počáteční technologická investice zaplatila za tři týdny. A co víc, majitel firmy se ze zpráv softwaru dozvěděl hodně. Může lépe plánovat a zásobovat. Navíc, protože získal přehled o tom, které položky nejčastěji používá, nyní plánuje vyjednávat s dodavateli o hromadných slevách. Během tohoto hospodářského poklesu, využívání technologií ke zlepšení vašeho podnikání nejenže zajistí úsporu nákladů a efektivitu potřebnou k přežití, poskytne ideální základ pro zisky a prosperitu, když ekonomika odskočí. * * * * * 
