Pravidelné audity pomáhají společnosti určit, zda se na značku zabývá řízení kvality. Standardy řízení jakosti založené na vládních nařízeních, mezinárodních pokynech a vlastních protokolech společnosti jsou kritickými kritérii pro zprávy o auditech kvality. Auditoři se spoléhají na tyto standardy, aby posoudili účinnost programu zajištění kvality společnosti. Auditní zprávy upozorňují správce na operace společnosti, které nejsou sladěny s převládajícími standardy a je třeba je revidovat.
$config[code] not foundNavrhněte titulní stránku. Určete název, autora, datum dokončení a auditovanou firmu.
Napište shrnutí pro zprávy přes 15 stran. Uveďte data, kdy byl audit proveden. Uveďte základní informace o předmětu, aby čtenáři pochopili účel auditu. Zpráva by například mohla diskutovat o nových předpisech pro zařízení, která vyrábí vakcíny. Souhrn by měl uvést, kdy se původní normy staly účinnými, identifikovat jejich nedostatky a vysvětlit, jak se nové normy liší.
Připravte úvod, který vysvětluje cíle auditora a stručně shrnuje klíčová zjištění. Například "Hlavním cílem auditu interní kontroly kvality společnosti A & E bylo poskytnout informace o současných výrobních postupech vakcín, aby zjistil, jak nové federální směrnice ovlivní účinnost vakcín. Nejvýznamnějším zjištěním bylo, že společnost musí investovat do nových centrifug. "
Uveďte část "Terminologie." Definujte klíčové termíny použité ve zprávě. Identifikujte uvedené programy, agentury nebo organizace. Například pokud zpráva uvádí NAHB, vysvětlete to jako odkaz na Národní asociace stavitelů domů, obchodní organizace byla zahájena v roce 1942.
Diskutujte o stávajících postupech zajištění kvality společnosti v části nazvané "Současný systém zajišťování kvality", který vysvětluje jejich cíle a efektivitu.
Vytvořte sekci pro "plán auditu". Určete auditora a jeho kvalifikaci. Uveďte seznam zkoumaných dokumentů a dotazovaných osob.
Pokračujte v popisu plánu auditu detailním popisem jeho procesu. Použijte vývojové diagramy k určení kroků, které auditoři následovali. Například vývojový diagram může auditorům nejprve svolat schůzku, poté zjistit kritéria auditu a poté zadat odpovědnost a zahájit přezkum dokumentů.
Vysvětlete, jak si auditoři zjistili, které dokumenty je třeba prozkoumat, a lidem, kteří mají pohovor. Identifikujte systémové kontroly během procesu. Uveďte například, zda dokumenty označené ke kontrole musí být schváleny skupinou peer.
Připravte "tabulku procesů auditu". Uveďte seznam opatření přijatých auditory, časový rámec, všechny standardní formuláře vyplněné a doporučení. Zpráva by například mohla říci, že auditoři prozkoumali dokumenty o lidských zdrojích od ledna do června, poté dokončili "Formuláře auditu dokumentů o lidských zdrojích" a dospěli k závěru, že zaměstnanci by měli být efektivnější při získávání dokumentů.
Dokončete se sekcí pro "Doporučení." Navrhněte, jak lze operace zlepšit, aby byly v souladu s normami. Zpráva by například mohla dospět k závěru, že provozní pracovníci musí věnovat více času školení o bezpečnosti, aby splnili federální pravidla.
