Velké nebo malé, dobře řízené projekty obvykle mají lepší konečný výsledek. Ať už pracujete jako svého generálního dodavatele na stavbu domu nebo sestavení složité prezentace v práci, mohou se použít stejné základní kroky pro řízení projektů.
ZNÁTE PROJEKT.
Pochopte, co skutečně je váš projekt. "Budování domu" je docela široký popis. Ale vy můžete zdokonalit tento popis: "zelený" dům, dvoupatrový dům, důchodový dům. Tím, že jste více popsali, můžete se soustředit na to, co skutečně je projekt. U vašeho zeleného domu můžete hledat solární panely nebo stavební materiály šetrné k zemím nebo dodavatelé. Pro domov důchodců, snad snadný přístup do koupelny nebo snadnou údržbu, protiskluzovou podlahu.
$config[code] not foundZačněte velké a pak zúžené. Když máte jasný rozsah svého projektu, napište ho. U zaměstnavatele možná budete muset předložit formální písemnou prezentaci. Pro svůj osobní projekt napište čistý dokument a nechte ho v pořadači jako odkaz.
SOFTWARE PRO MANAGEMENT PROJEKTŮ.
Pokud budujete dům nebo máte velký projekt v práci s mnoha jednotlivými komponentami, možná budete chtít hledat software pro správu projektů. Stavební projekty zejména potřebují důkladné plánování včas, aby se zabránilo nákladným stavebním chybám.Nemá smysl, aby dodavatel sádrokartonu dokončil stěny, když elektrikáři potřebují přístup k běhu drátu. Může vám ušetřit čas a náklady, abyste měli přesný plán.
V části Zdroje je odkaz na článek Wikipedie o softwaru pro správu projektů, který obsahuje rozsáhlý seznam dostupných programů.
BUILD TEAM.
Pokud budete potřebovat pomoc s vaším projektem, přemýšlejte o tom, kdo může být ve vašem týmu. V práci nemusíte mít na výběr, můžete být přiděleni spolupracovníkům, kteří vám pomohou, nebo máte již zaměstnance. S konstrukčním příkladem si promyslete své dodavatele; klempířské, elektrické, strukturální.
Přidejte jména svého týmu do referenčního materiálu. Pro dodavatele získáte adresy, čísla mobilních telefonů a další relevantní informace. Přidejte i rodinu, pokud některý z nich je rozhodujícím činitelem v procesu projektu.
KOMUNIKOVAT S VAŠEM TEAMEM.
Podržte počáteční schůzku a načrtněte rozsah vašeho projektu. V pracovním prostředí se můžete setkat se všemi ve stejnou dobu. Pro tvůrce domů pravděpodobně nebudete všichni dodavatelé na jednom místě současně. Ale budete muset komunikovat se všemi.
Dokumentujte své schůzky, které jste navštívili, a jakýkoli výsledek, který ovlivňuje jakékoliv plány, které byly zavedeny. Aktualizujte své plány a distribuujte aktualizované informace týmu.
DELEGÁT.
Pokud jste projektovým manažerem, to neznamená, že děláte veškerou práci. Rozdělte a přiřaďte úkoly týmu. Snažte se zadávat úkoly podle dovedností; v práci může mít správní asistentka, která je kousavá při sestavování úžasně organizovaných a bezchybně indexovaných prezentačních pořadačů, ale nenávidí výzkum. Nechte ji udělat magii s konečným produktem. Váš manžel může být geniální s rozpočty a tabulkami, ale postrádá schopnosti "lidí". Nechte jej spravovat finanční aspekt stavby. Znal síly vašich týmů a využívá to ve svůj prospěch.
BĚHEM.
Převezme zodpovědnost a převezme se. V práci, nechte váš tým vědět, že přijede s vámi, otázkami nebo stížnostmi. Poslechněte a udržujte konečný cíl v mysli a vyřešte řešení k tomuto cíli.
Pokud pracujete s dodavateli, možná budete muset být proaktivní v udržování se s nimi. S největší pravděpodobností mají další stavební projekty a pracují na svých vlastních otázkách projektového řízení. Někdy, když jste na starosti, znamená to, že je k dispozici pro ně, aby vás kontaktovali, kteří pracují pro svůj plán.
NÁSLEDOVAT.
Vždy znáte stav vašeho projektu. Pokračujte v setkání s vaším týmem, dokumentujte, kde jsou všichni. Pokud někdo zaostává, zjistěte, co můžete udělat, abyste je zpátky na trať. Pokud váš stavební projekt není v rozvrhu, možná budete muset získat asertivitu ve vašem úsilí, abyste se na to podívali. V každém ze scénářů se neozvete, nepokládej se, ale buďte otevřeni a poslouchejte a pak zjistěte, co je třeba udělat, aby se věci udržely podle plánu.
UZNÁNÍ.
Po dokončení projektu informujte svůj tým, že si vážíte své práce. Kupte si oběd, napište si poznámky o osobních spisech, pokud mají vynikající práci, nechte své manažery vědět. Doprajte své dodavatele na koblihy nebo oběd na místě. A nejjednodušší věc … děkuji.
Tip
Být flexibilní. Většina projektů má lhůty, ale snaží se pracovat v nějakém krouceném pokoji kvůli neočekávaným zpožděním. Lidé se zhoršují, kopíruje stroje, prší.
