Správce případů podporuje práci advokátů v advokátní kanceláři tím, že řídí životní cykly případů a provádí další právní činnosti, jako je shromažďování údajů od klientů a sestavování právních dokumentů. Jsou paralegalové podle definice stránky Asociace právních asistentů: říká, že paralegal pracuje pod vedením advokáta a podporuje tohoto právníka tím, že provádí věcnou právní práci.Také podle ALA mohou paralegálové získat kvalifikaci po formálním školení nebo z dlouholetých zkušeností, takže správce případů jako paralegal nemusí nutně mít vysokoškolský titul, pokud má pro tuto roli správnou zkušenost. Titulní seznam uvádí, že manažeři případů se liší od právních sekretářů, protože pozdější jsou obvykle omezeny na čistě administrativní práci.
$config[code] not foundSpráva dokumentů
Hlavní odpovědností správce případů je správa dokumentů. Popis pracovního řízení pro advokátní kancelář Santa Ana specifikuje, že úspěšný kandidát musí vytvořit a udržovat právní dokumenty v systému řízení případů a zajistit, aby všechny potřebné aktualizace byly provedeny všemi zúčastněnými stranami. Správce případů musí také korespondovat s klienty a musí vést záznamy o veškeré korespondenci, zajistit, aby byly tyto záznamy aktualizovány a aby byly přístupné jiným oprávněným zaměstnancům. Všechny změny záznamů musí být sledovány také v systému. Bude mít také zodpovědnost za týdenní a měsíční hlášení vedoucím vedení a případně starším partnerům.
Správa plánů
Soudní rozvrh soudního případu může být velmi zaneprázdněn. Podle právnické fakulty Cornell University to zahrnuje obžalobu, stížnosti, prohlášení a předvolby, výpovědi a objevy a mnoho dalších fází. Správce případů bude mít na starosti kalendář v systému správy případů společnosti a musí sledovat průběh každého případu a aktualizovat systém v každém okamžiku. To znamená, že všechny zúčastněné strany v kanceláři budou pracovat na lhůtě pro řešení sporů a musí být informováni o jakýchkoli lhůtách a upozorněni, když se blíží manažerovi případů.
Video dne
Přinesl vám Sapling Přinesl vám SaplingSetkání s klienty
Další hlavní kompetence právního případového manažera je setkání s klienty. Budou potřebovat klíčovou informaci o případu od klienta a vytvořit s nimi dobrý profesionální vztah. V profilu jednoho z jejich případových manažerů zdůrazňuje Washingtonská právnická kancelář význam správce případů, který je taktný s klienty a také v rozmanité společnosti citlivou na kulturní rozdíly. V mnoha případech může být správce případů prvním klientem kontaktu a musí udělat pro firmu správný dojem.
Technologický management
Správce případů se také musí zdokonalit pomocí technologií a softwarových nástrojů vyvinutých pro podporu této role. Tento software poskytuje centrální repozitář všech právních dokumentů a korespondence, stejně jako harmonogram všech procesů, které firma v současné době pracuje. Bude administrátorem tohoto systému a bude spolupracovat se svými senior partnery a IT podporou bezpečnostních politik a přístupových práv. Automatizace většiny procesů řízení případů zlepšuje poskytování služeb a pomocí deníkového systému může automatizovat řešení konfliktů deníku.
